İnzibati işlər üzrə təcrübəçi / Administrative Intern

İşin təsviri

İnzibati işlər üzrə təcrübəçi olaraq sizin vəzifə öhdəlikləriniz:

• Şirkətə daxil olan sənədlərin ilkin qəbulu;
• Yüksək qiymətli və ya məxfi əşyalar üçün məsuliyyət daşımaq;
• Daxil olan sənədlərin təhvil olunmasına dair işçilərdən gələn zənglərə və sorğulara cavab vermək;
• Göndərmə formasının tamlığını göndərici tərəfindən yoxlamaq;
• Qəbuledici tərəfindən ötürülmə formasını düzgün doldurmaq;
• Çatdırılmadan sonra ötürülmə formasını qaytarmaq və sonradan düzgün arxivləşdirmək
• Görülən işləri prosedur və təlimatlara uyğun görmək;
• Görüş otaqlarının rezerv olunmasına cavabdehlik daşımaq; 
• İstənilən admin tapşırıqlarında İnzibati şöbəyə köməklik göstərmək.

Vəzifənin tələbləri:

• Ali təhsil;
• MS Ofis proqramlarını yaxşı bilmək (Outlook, Word, Excel);
• Azərbaycan, rus və ingilis dilləri mükəmməl bilmək;
• Mükəmməl ünsiyyət, şəxsiyyətlərarası və təşkilati bacarıqları;
• Problemləri və münaqişələri həll etmək bacarığı;
• Nəticə yönümlü.Administrative Intern

Müraciətlər vakansiyanın tələblərinə əsasən dəyərləndiriləcək və yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.

Function: General Administration

Working schedule: 5 days a week, from 09:00 to 18:00. Based on nature of the work you will be able to work from office and from home

Deadline to apply:  30.07.2024

Your responsibilities as Administrative Intern:

• Initial receipt of the documents received by the company;
• Taking responsibility for high-value or confidential items;
• Response to calls and requests from employees about internal document handing support;
• Check of completeness of transmittal form by sender;
• Proper fulfilling of transmittal form by receiver;
• Return of transmittal form after delivery and further proper archiving ;
• Execution of the duties in compliance with the procedures and instructions;
• Responsible for booking of meeting rooms;
• Assist Administrative department in any admin tasks.

Position requirements:

• Bachelor's degree;
• Computer literate (Outlook Management, Word, Excel);
• Good knowledge of Azerbaijani, Russian and English languages;
• Excellent communication, interpersonal and organizational skills;
• Ability to solve problems and conflicts;
• Result oriented.

Applications will be reviewed against position requirements and only shortlisted candidates will be contacted.

Azerconnect Group tərəfindən digər vakansiyalar

• Biznes proseslərin idarəedilməsi üzrə mütəxəssis/ Business Process Management Specialist
• Daxili Audit üzrə mütəxəssis/ Internal Audit Specialist
• Backend üzrə aparıcı mühəndis/ Backend Senior Engineer
• SME Sales Specialist
• Credit Control Specialist/ Kredit nəzarəti üzrə mütəxəssis