Biznes proseslərin idarəedilməsi üzrə mütəxəssis/ Business Process Management Specialist

İşin təsviri

Biznes proseslərin idarəedilməsi üzrə mütəxəssis olaraq sizin vəzifə öhdəlikləriniz:

• Şirkətin biznes proseslərinin və siyasətlərinin layihələndirilməsi, inkişaf etdirilməsi, həyata keçirilməsində yardım və dəstəyi təmin etmək;
• Aşağıdakıları təmin etməklə hazırlanmış siyasət/prosedurlar üzrə keyfiyyətin nəzərdən keçirilməsini təmin etmək: Digər daxili sənədlərlə uyğunluq, Şirkətin strategiyasına, vizyonuna və biznes məqsədlərinə uyğunluq, Səmərəlilik və effektivliyi və proseslərin başdan sonadək idarə edilməsini təmin etmək, Maraqlı tərəflər ilə ünsiyyət və əlaqələrin idarə edilməsi, Uyğunluq və risklərin azaldılması strategiyasına uyğunluq, Digər keyfiyyət amilləri (ziddiyyətlərin / təkrarların / ağır üslubda yazı stilinin / strukturlaşdırılmamış planların aradan qaldırılması) və s.
• Siyasət/prosedurların təsdiqi prosesini və düzgün elan/kommunikasiyanı əlaqələndirmək, elektron və fiziki saxlama/qorunmasını, qeydiyyatını təmin etmək
• Biznes Proseslərin İdarəedilməsi ilə əlaqəli optimallaşdırma, rəqəmsallaşdırma və əməliyyat layihələrin aparılmasını, prosesin iş axınlarının düzgün tərtib edilməsini təmin etmək;
• Tələb olunduqda gələcək proseslərlə cari biznes proseslər üzrə boşluqların təhlili/qiymətləndirmələrini təqdim etmək (“Olduğu kimi” və “Olmalıdır”)
• Bütün Biznes Proseslərin İdarəedilməsi alətlərinin/proqram təminatının başdan sonadək idarə edilməsini və sənədlərin versiyalarının Daxili Fayl Serverində və Elektron Korporativ Kitabxanada vaxtında yerləşdirilməsi və yenilənməsini təmin etmək
• Müəssisə miqyasında proses standartlarını və qəbul edilmiş şablonları nəzərdən keçirməyini və optimallaşdırılmasını təmin etmək
• Audit sorğuları ilə əlaqəli Biznes proseslərin İdarəolunmasında dəstək göstərmək, fəaliyyət planlarının yerinə yetirilməsi məqsədilə biznes funksiyaların sadələşdirilməsini təmin etmək
• Biznes Proseslərin İdarəedilməsi üçün nəzərdə tutulan Hesabat Faylın davamlı yenilənməsini və monitorinqini təmin etmək

Vəzifənin tələbləri

• İqtisadiyyat, Biznes və ya müvafiq sahələr üzrə ali təhsil
• Beynəlxalq ixtisasa malik olmaq üstünlükdür
• Biznes Proseslərin optimallaşdırılması, Transformasiya layihələri, Məsləhət və müvafiq sahələrdə bilik və bacarıqlar
• Telekommunikasiya sahəsindən anlayışlı olmaq (üstünlükdür)
• Yüksək analitik və təşkilatçılıq bacarığı
• Güclü yazılı və şifahi ünsiyyət bacarıqları
• Güclü Powerpoint və digər vizuallaşdırma/təqdimat alətləri  üzrə biliklər
• Vaxtın idarə edilməsi bacarıqları
• Liderlik və asanlaşdırıcı bacarıqlar
• Biznes proseslərinin modelləşdirilməsi, optimizasiyası sahəsində 2 il iş təcrübəsi 
• Big 4 Audit şirkətlərində təcrübə üstünlükdür
• Azərbaycan və İngilis dillərini sərbəst bilmək, Rus dilini bilmək üstünlükdür
• “MS Office”-in qabaqcıl istifadəçisi olmaq (xüsusilə MS Project və MS Excel və MS Visio və MS Power Point)
• Şəxslərarası ünsiyyət bacarıqları
• İşə məsuliyyətli yanaşma
• Tapşırıqları təhlil etmək  və öncəlik tanımağı bilmək

Bizim dəyərlərimiz:

• Müştəriyə xidmət edək: Öncə müştəri
• Birlikdə hərəkət edək: Hər zaman komanda işi
• Etibarlı davranaq: Etibarlı və şəffaf
• Fikrimizi bildirək: Cəsarətli və çağırışçı
• Rəqəmsal düşünək: Yaradıcı və yenilikçi

Biz nə təklif edirik? 

• Rəqabətli kompensasiya
• Performans əsasında həvəsləndirici və bonuslar
• Əlavə imtiyazlar
• Performansa əsaslanan mədəniyyət
• Müxtəlif təhsil və inkişaf imkanları
• Karyera inkişaf imkanı
• Hibrid iş imkanı
• Ən dinamik şirkətdə işləmənin unikal təcrübəsi
• Innovativ məhsullar və rəqəmsallaşma
• Beynəlxalq təcrübə
• Yüksək bacarığa malik peşəkar komanda
• Kross-funksional əməkdaşlıq
• Təcrübə mübadiləsi

Maraqlanan namizədlər Müraciət Et düyməsində qeyd olunan link üzərindən müraciət edə bilərlər. Müraciətlər vakansiyanın tələblərinə əsasən dəyərləndiriləcək və yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.

Biz bərabərliyə hörmət edən, fərqlərə dəyər verən, inklüzivliyi qiymətləndirən və aidiyyatı dəyərləndirən iş yeri mədəniyyətini inkişaf etdirməyə sadiqik.

Department: Corporate Development and Internal Controls
Working schedule: 5 days a week, from 09:00 to 18:00. Based on the nature of the work you will be able to work from the office and from home

Your responsibilities as Business Process Management Specialist:

• Ensure assistance and support in designing, developing, and implementing Company’s business processes and policies
• Provide quality review on developed policy/procedures by ensuring: Consistency with other internal documents, Compliance with Company strategy, vision and business goals, efficiency and effectiveness, E2E coverage, Stakeholders alignment, Compliance with compliance & risk mitigation strategy, Other quality factors (eliminating contradictions/duplications / heavy language / unstructured layouts), etc.
•  Coordinate policy/procedures approval process and proper announcement/communication, provide electronic and physical storage/retention, and registration,
• Facilitate with BPM related optimization, digitalization, and operational projects, ensure process workflows are designed properly,
• Provide gap analysis/assessments on current business processes with future processes where required (‘As Is’ vs. ‘To Be)
• E2E management of all BPM tools/software and timely placement and update of documents’ versions in the Internal File Server and electronic corporate Library.
•  Revise, and optimize enterprise-wide process standards and the accepted templates;
• Support in BPM-related audit requests, facilitate business functions with action plan implementation;
• Continuous monitoring and updating of BPM Reporting file in order to facilitate actions for E2E documents delivery

Position requirement:

• Higher education in Economics, Business or relative fields
• International qualification is preferable
• Knowledge and skills in Business Process Optimization, Transformation projects, and relative fields
• Understanding of the Telecom industry (is preferable)
• High analytical and organizational skills
• Strong written and verbal communication skills
• Strong PowerPoint and other visualization/presentation tools knowledge
• Time management skills
• Leadership and facilitating skills
• 2 years of experience with business process modeling, optimization
• Big 4 Audit experience is preferable
• Fluent knowledge of Azerbaijani and English languages, Good knowledge of Russian will be an advantage
• Advanced user of MS Office (in particular MS Project & MS Excel & MS Visio & MS PowerPoint)
• Good Inter-personal skills
• Responsible attitude to work
• Able to analyze and prioritize tasks

Our values:

• Serve customer: Customer first
• Move together: Always teamwork
• Act reliable: Dependable and transparent
• Speak-Up: Brave and challenging
• Think digital: Creative and clever

What we offer?

• Competitive compensation
• Incentives and bonuses based on performance
• Fringe benefits
• Performance-driven culture
• Diversified learning and development opportunities
• Career growth opportunity
• Hybrid work opportunity
• Unique experience of working in the most dynamic industry
• Innovative products and digitalization
• International experience
• Amazing team of highly skilled professionals
• Cross-functional collaboration
• Experience sharing

Interested candidates can apply via the link in the Apply for job button. We are committed to fostering a workplace culture that respects equality, values differences, treasures inclusivity and cherishes belonging.

Applications will be reviewed against position requirements and only shortlisted candidates will be contacted.

Azerconnect Group tərəfindən digər vakansiyalar

• Daxili Audit üzrə mütəxəssis/ Internal Audit Specialist
• Backend üzrə aparıcı mühəndis/ Backend Senior Engineer
• SME Sales Specialist
• Credit Control Specialist/ Kredit nəzarəti üzrə mütəxəssis
• Budgeting and Planning Junior Specialist/ Büdcələmə və planlama üzrə kiçik mütəxəssis