Resepşn

İşin təsviri

Vəzifə öhdəlikləri:

• Ofis fəaliyyətinin təmin edilməsi;
• Daxili və xarici sənədlərin qeydiyyatının aparılması;
• Telefon zənglərinə cavab verilməsi;
• Təşkilatlara, dövlət strukturlarına, xarici səfirliklərə, yerli və xarici şirkətlərə məktubların hazırlanması;
• Şirkətin xarici qonaqlarının qəbulu və yerləşdirilməsi, habelə müxtəlif sosial tədbirlərə xidmət üzrə bütün zəruri işlərin görülməsi (nəqliyyat, nümayəndəlik malları, suvenir məhsulları və i.a.);
• Dəvət edilən məktubların, vizaların, biletlərin və şirkətin işçilərinin xaricdə yerləşdirilməsinin təşkili;
• Ofisə və onun işçilərinə lazım olan firma blanklarının, vizit kartlarının və digər məhsulların sifarişi;
• Ofisdə texniki vasitələrin vəziyyətinə nəzarət;
• Ofis işçilərinin lazımi dəftərxana ləvazimatı ilə təmin edilməsinə nəzarət;
• Müxtəlif təşkilatlarla müqavilə əsasında iş aparılması;
• Əsas vəsaitlərlə iş, sıradan çıxmış vasitələrin alınması və hesabdan silinməsi;
• Maddi qiymətlilərin uçotu, onlar barədə müntəzəm olaraq mühasibatlığa hesabat verilməsi və inventarizasiyanın aparılması.

Tələblər:

• Ali təhsil;
• Kooperativ idarəetmənin üsul və tətbiqi qaydaları haqda xəbərdar olma;
• “MS Office” proqramlarının qabaqcıl istifadəçisi;
• Azərbaycan, Rus və İngilis dilləri biliyi;
• İşgüzar ünsiyyət və danışıqlar aparma bacarığı.

İş şəraiti:

• İş saatı Əmək Qanunvericiliyinə uyğun tənzimlənir;
• İşə qəbul Əmək Qanunvericiliyinə uyğun olaraq həyata keçirilir.      

Maraqlanan namizədlər öz CV-lərini “Resepşn” mövzusu ilə email ünvanına 31.07.2024-ci il tarixinə kimi göndərə bilərlər.

Requirement qualifications:

• Strong interpersonal skills
• Good written and verbal communications skills
• Team spirit; Solid understanding of filing systems
• Knowledge of general office procedures
• A strong work ethic
• Integrity and professionalism.

Preferred qualifications:

• High degree of multi-tasking and time management capability
• Expected to work under pressure and overtime if required.

Job requirements:

• Answering phone calls, taking messages or forwarding calls to appropriate staff member.
• Reviewing outgoing correspondence for grammar, correctness and completeness, and ensures that required documents are attached.
• Incoming and outgoing mail handling. Reviewing, sorting and distribute the mail to the respective recipients.
• Arranging meetings and coordinating conference room schedules. Prior to meetings, gathering background materials if required and setting up the meeting venue.
• Performing documentation works, both electronic and paper. When requested, searching for and compile requested material from the databases.
• Language skills: Azerbaijani, Russian, English

Please send your CV to the e-mail with subject line indicating “Receptionist”. 

Deadline is 31.07.2024

İşəgötürənin reytinqi

McDonald’s Azerbaijan tərəfindən digər vakansiyalar

• Restoranın istismar xidməti üzrə texniki
• Stajçı Menecer
• Ofis Meneceri
• Stajçı Menecer
• Restoranın Texniki