Tender mütəxəssisi

İşin təsviri

Vəzifə öhdəlikləri:

• Tender prosesində şirkətin təmsil olunması;
• Dövlət və kommersiya təşkilatları tərəfindən elan edilmiş və şirkətin fəaliyyət növü ilə uyğun olan tenderlərin müəyyən edilməsi;
• Tələb olunan sənədlərin və məlumatın müvafiq şöbələrdən tələb olunması, toplanması, son müraciət tarixinə qədər düzgün şəkildə təqdim edilməsi;
• Müqavilələr ürzrə danışıqların aparılması;
• Müştəri bazasının genişləndirilməsi
• Şirkətin sosial media hesablarından daxil olan müraciətlərin cavablandırılması;
• Xarici , Azərbaycan Respublikasının dövlət qurumları, publik hüquqi şəxsləri və kommersiya təşkilatları tərəfindən elan edilmiş və Şirkətin fəaliyyət istiqamətlərinə uyğun olan tenderlərin müəyyən edilməsi;
• Tenderlərdə iştirak üçün müəyyən edilmiş tələblərin, ixtisas uyğunluğu meyarlarının təhlil edilməsi və rəhbərliyə məruzə edilməsi;
• Tender sənədlərinin təhlili zamanı meydana gələn suallarla bağlı tender keçirən təşkilatlara sorğuların göndərilməsi;
• Tender təkliflərinin hazırlanması üçün tələb olunan rəsmi sənədlərin (maliyyə hesabatları, arayışlar, təsdiqedici sənədlər, bank zəmanətləri və s.) vaxtlı-vaxtında müvafiq qurumlardan alınması; 
• Tender təkliflərinin hazırlanması üçün tələb olunan kommersiya məlumatlarının, layihə-smeta sənədlərinin və digər texniki sənədlərin Şirkətin müvafiq şöbələrindən tələb olunması, toplanması və son müraciət tarixinə qədər düzgün şəkildə təqdim edilməsi;
• Təqdim olunmuş tender təkliflərinin qiymətləndirilməsi mərhələsində tender keçirən təşkilatlar tərəfindən ünvanlanmış sorğuların cavablandırılması;
• Tender prosesinin müxtəlif mərhələlərində Şirkətin təmsil olunması;
• Beynəlxalq şirkətlər,partnyorlar və müştərilər ilə müntəzam yazışmaların aparılması və uzunmüddətli əlaqələrin aparılmasını təmin etmək
• Şirkətin təqdim etdiyi xidmətlərlə bağlı yeni müştərilərin şirkətə cəlb olunması
• Xidmətlərə uyğun hədəf müştəri qruplarının təyini və onlarla aktiv görüşlərin keçirilməsi
• Tender department Direktorunun göstərişi əsasında vəzifə təlimatına uyğun olan digər tapşırıqların yerinə yetirilməsi.

Tələblər:

• Təhsil : Ali
• Cins : Xanım
• Yaş : 28 - 45
• Kompüter biliyi: MS Office (Word, Excel); yüksək səviyyə
• Azərbaycan, İngilis və Rus dillərini bilməli;
• Müvafiq sahədə minimum 4-5 il iş təcrübəsi;
• Sənədləşdirmə və yazışma işlərini yüksək səviyyədə bacarmaq;
• Güclü ünsiyyət bacarığı və problem həllində təcrübəli olmalıdır.

İş qrafiki: 5 günlük, 09:00-18:00

Ultra National Services tərəfindən digər vakansiyalar

• QHSE Officer