HR Specialist

İşin təsviri

Job description:

• Execution of operations in the EMAS system
• Formation of personal employee records and regular registration of changes
• Regular updating of the database
• Preparation of company vacation planning calendar and its monitoring
• Entering relevant information to concluding, amending, and terminating employment contracts into the Electronic Information System (EMAS) and executing relevant documentation
• Submission of relevant reports to the management
• Preparation of other documents according to legislative requirements
• Actively searching for new personnel and recruiting suitable candidates for relevant vacancies
• Organization of team-building activities and training sessions
• Formalization of employment, transfer, training, and dismissal of personnel and other documents in accordance with labor legislation, regulations, and instructions
• Preparation of salary documents (timesheets, termination forms, etc.)
• Controlling employee entry and exit through a special program and reporting inconsistencies directly to the supervisor
• Conducting required meetings, interviews, and other events
• Assisting in conducting the employee training program
• Assisting in the efficiency management process
• Providing assistance to the HR manager in all issues related to Human Resources

Experience, Competencies and Skills Required:

• Bachelor's degree in Human Resources or similar field;
• At least 2 years of experience in the field of HR;
• Recruiting skills;
• Strong knowledge of AR Labor Code;
• Ability to influence other people and build relationships;
• Problem solving, active listening, organizational and time management skills;
• Excellent knowledge of Azerbaijani and Russian languages;
• Punctuality and responsibility;
• Training and staff development skills and experience.

What CoffeeLea offers you:

• Employment according to the AR Labor Code
• Work schedule - 5-day work week
• Provision of lunch by the company 
• Company internal benefits
• Salary will be determined based on the agreement after the interview

How to apply:

İşin təsviri:

• ƏMAS sistemində əməliyyatların icra edilməsi;
• İşçilərin şəxsi işlərinin formalaşdırılması və dəyişikliklərin müntəzəm olaraq qeydiyyatı;
• Məlumat bazasının mütəmadi yenilənməsi;
• Məzuniyyət təqviminin hazırlanması və onun monitorinqi;
• Əmək müqaviləsinin bağlanması, dəyişikliklər edilməsi və xitam verilməsi ilə bağlı ƏM bildirişlərin Elektron informasiya sisteminə (ƏMAS) daxil edilməsi və müvafiq sənədləşmənin icra edilməsi;
• İş fəaliyyəti ilə əlaqədar müvafiq hesabatların rəhbərliyə təqdim edilməsi;
• Qanunvericiliyin tələblərinə əsasən digər sənədlərin tərtib edilməsi;
• Yeni kadrların aktiv şəkildə axtarılması və uyğun namizədlərin müvafiq vakansiyalar üzrə işə cəlb edilməsi;
• Team building, training-lərin təşkil edilməsi; 
• Əmək qanunvericiliyinə, nizamnaməyə, təlimatlara uyğun işçilərin işə qəbulu, köçürülməsi, kadrların ixtisasının artırılması və işdən azad edilmələrinin və sair sənədlərin rəsmiləşdirilməsi;
• Əmək haqqı sənədlərinin (Tabel, Məzuniyyət cədvəlləri və sair) hazırlanması;
• İşçilərin giriş-çıxışını xüsusi proqram vasitəsilə nəzarətdə saxlamaq və uyğunsuzluq aşkar etdikdə birbaşa rəhbərinə bildirməsi;
• Tələb olunan görüşlərin, müsahibələrin və digər tədbirlərin keçirilməsi;
• Əməkdaşların təlimatlandırılması proqramının keçirilməsində yardım etməsi;
• Effektivliyin idarə edilməsi prosesində yardımçı olmaq;
• İR menecerə İnsan Resursları ilə əlaqədar olan bütün məsələlərdə köməyin göstərilməsi;

Tələb olunan Təhsil, Təcrübə və Bacarıqlar:

• İnsan Resursları və ya oxşar sahə üzrə bakalavr dərəcəsi;
• İR sahəsində ən azı 2 il təcrübəsi;
• Rekrutinq sahədə;
• AR Əmək Məcəlləsinin yaxşı səviyyədə bilməsi;
• Digər insanlara təsir etmə və əlaqələri qurmaq bacarıqların olması;
• Problemləri həll etmə, aktiv dinləmə, təşkilatçılıq və vaxtı idarə etmə bacarıqları;
• Azərbaycan və rus dillərin mükəmməl səviyyəsində bilməsi;
• Punktual və məsuliyyətli olmaq;
• Tədris və kadrların inkişafı sahəsində bacarıq və təcrübə.

CoffeeLea sizə nə təklif edir:

• AR Əmək Məcəlləsi üzrə sənədləşmə
• İş qrafiki - 5 günlük iş həftəsi
• Şirkət tərəfindən nahar yeməyi ilə təmin olunma 
• Şirkət daxili imtiyazlar
• Əmək haqqı müsahibədən sonra razılaşmaya əsasına müəyyən edilir

Müraciət:

Vakansiyanın yerində “İR üzrə mütəxəssis” yazılması vacibdir və ya +994 51 777 51 56 əlaqə nömrəsi ilə əlaqə saxlaya bilərsiz.

Coffeelea tərəfindən digər vakansiyalar

• Barista
• Ofisiant
• Менеджер по Маркетингу
• Barista
• Менеджер по Маркетингу