Bankın struktur bölmələrindən təhvil verilən icra müddəti başa çatmış sənədləri “ASC “Xalq” Bankında arxiv işinin aparılmasına dair Qaydalar”ına uyğun olaraq arxivə qəbul etmək;
Bankın işçilərinin sənədlərin arxivləşdirilməsi ilə bağlı yaranmış suallarını ətraflı şəkildə cavablandırmaq və ehtiyac yarandığı halda məsləhətlər vermək;
Aidiyyəti struktur bölmələrinin müraciətinə əsasən onlara müvəqqəti istifadə üçün arxiv sənədlərini “ASC “Xalq” Bankında arxiv işinin aparılmasına dair Qaydalar”ına uyğun olaraq təqdim etmək;
Bankdaxili normativ aktlarda müəyyən olunmuş və icrası ona həvalə olunmuş vəzifələri vaxtında və nöqsansız icra etmək;
Şöbə rəisinin və idarə rəisinin şöbənin, habelə idarənin ümumi fəaliyyəti ilə əlaqədar ona tapşırdığı işləri yerinə yetirmək;
Vəzifə öhdəliklərinin icrasına, o cümlədən informasiya təhlükəsizliyi, əməyin mühafizəsi, nizam-intizam (əmək və icra intizamı) qaydalarına aid Bankın və Azərbaycan Respublikasının normativ aktlarını dərindən mənimsəmək və onlara əməl etmək;
Vəzifə öhdəliklərinin icrası zamanı ona məlum olan Bank və kommersiya sirrini qorumaq.
Tələblər:
Ali təhsil;
Hərbi xidmət keçmiş, hərbi xidmətə çağırışa möhlət hüququ və ya çağırışdan azad olmalı (kişilər üçün);
Analoji sahə üzrə minimum 1 (bir) il iş təcrübəsi olmalıdır. Müəyyən hallarda (namizədin təhsili, biliyi və s. nəzərə alınmaqla) iş təcrübəsinə dair tələb edilən müddət azaldıla bilər.
Arxiv terminlərini bilməli;
Sənədlərin arxivləşdirilməsi ilə bağlı aidiyyəti idarə və filiallara müvafiq məsləhət və tövsiyələrin vermə qabiliyyətinə malık olmalı;
İşdə dəqiqlik və detallara fikirvermə bacarığı olmalı;
Yüksək qavrama və öyrənmə qabiliyyəti olmalı;
Komandada işləməyi bacarmalı;
Məsuliyyətli, dürüst və etibarlı olmalı;
Ünsiyyətcil və təşəbbüskar olmalı;
MS Ofis proqramları və kompüter avadanlıqları ilə işləmə bacarığına malik olmalı;
Arxiv işi üzrə, habelə əmək funksiyalarının yerinə yetirilməsi üçün zəruri olan digər sahələr üzrə qanunvericilik aktlarını və bankdaxili normativ aktları, sənədlərin arxivə qəbul edilməsi, onların istifadəsi və mühafizəsi qaydalarını, o cümlədən kargüzarlıq işinin əsaslarını bilməlidir.