Katibə-referant

İşin təsviri

Vəzifə öhdəlikləri:

• Daxil olan zəngləri qəbul etmək və onları təyinatı üzrə istiqamətləndirmək
• Mütəmadi olaraq təşkilatın elektron ünvanına daxil olan məktubları təqib etmək, prioritetə görə qeydlərini aparmaq və lazımı ünvana yönləndirmək
• Ofis ləvazimatları və avadanlıqlarının təchizatına nəzarət etmək və bu kimi digər inzibati işlərdə dəstək göstərmək
• Rəhbərlik tərəfindən verilən tapşırıqların vaxtında yerinə yetirmək
• İclasların, müvafiq tədbirlərin təşkili prosesində iştirak etmək
• İclas otaqlarının cədvəlinin qurmaq və nəzarət etmək
• Sosial səbəkələrdən gələn müraciətlərin qeydiyyatı və ötürülməsi
• Qaynar xətt zənglərinin cavablandırılması, lazımi şöbələr üzrə ötürülməsi, xidməti məlumatların və şikayətlərin qeydə alınması, şirkətin rəhbərliyinə təqdim edilməsi
• Müştəri məmnuniyyətinin yoxlanılması məqsədilə (satış, servis xidmətləri) üzrə rüblük hesabatların hazırlanması və təqdim edilməsi.
• Şirkətin sənəd mübadiləsinin təminatı: daxil olan və gedən yazışmalar, sənədlərin qeydiyyatı, saxlanılması və arxivləşdirilməsi
• Məktubların göndərilməsi (poçt, kuryer xidmətləri: DHL və s.)
• Dövlət təşkilatları üçün məktub, sorğu və şirkətin fəaliyyəti ilə bağlı digər sənədlərin hazırlanması.
• Rəhbərin tapşırığı ilə müştəri və təchizatçılarla əlaqə yaratmaq və danışıqlar aparmaq.
• Ofis malları ilə (ofis texnikası,dəftərxana, təssərrüfat və s.) təminatı işinin təşkili və həyata keçirilməsi
• Promo malların, kataloq, broşürlar, firma blankı, zərf və vizit kartların sifarişi və təşkili
• Qonaqların qarşılanması (biletlərin sifarişi, otellərin rezervasiyası, avtomobillərin icarəsi, hədiyyələrin təşkili, çay, kofe, su təqdim olunması)

Namizədə tələblər:

• Yalnız xanım namizəd
• Yaş həddi: 21-35
• Azərbaycan dilində səlis, rus və ingilis dilindən birini sərbəst danışmaq
• Komandada işləmə bacarığı;
• İşgüzar, təşəbbüskar, gülərüz və problemləri həll etmək bacarığı
• Ofis avandanlıqlarından sərbəst şəkildə istifadə bacarığı
• Səliqəli, xoş görünüşlü və ünsiyyətcil
• İşində məsuliyyətli, dürüst və dəqiq
• İşgüzar münasibət etikası

İş şəraiti:

• İş qrafiki: 5 gün tam, Şənbə günü qısaldılmış iş günü (Bazar günü istirahət günü)
• Əmək haqqı: Müsahibə əsasında təyin olunacaq
• Ünvan : Bakı şəh., Nizami rayonu, Heydər Əliyev prospekti, Baku City Residence

Vakansiya ilə maraqlanan namizədlər öz CV-lərini Katibə-referant qeyd etməklə e- mail ünvanına göndərə bilərlər. Yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaq.

Agrofert tərəfindən digər vakansiyalar

• Korporativ Satış üzrə Mütəxəssis