Receptionist

İşin təsviri

Əsas vəzifə öhdəlikləri:

  • Şirkətə gələn müştəriləri, qonaqları qarşılamaq, öz səlahiyyətləri çərçivəsində onların suallarını cavablandırmaq, aidiyyəti olan şəxslərə yönəltmək
  • Çıxan sənədlərin göndərilməsini təşkil etmək
  • Şirkətə daxil olan sənədləri qəbul etmək, qeydiyyatını aparmaq, rəhbərliyə dərkənar üçün təqdim etmək, aidiyyəti şəxslərə paylaşdırmaq
  • Xaric olan məktubları müvafiq qaydada işləyib, qeydiyyata almaq, göndərilməsini təşkil etmək
  • Sənədlərin göndərilməsini təşkil etmək
  • Tədbirlərin və görüşlərin planlaşdırılması və təşkili
  • İşgüzar yazışmaların aparılması
  • Birbaşa rəhbərin digər xidməti tapşırıqlarını yerinə yetirmək
  • İdarə Heyəti sədrinin və şirkətin rəhbərliyinin iş tapşırıqlarını yerinə yetirmək

İş şərtləri:

  • Əmək müqaviləsi bağlanılır
  • İş rejimi: I-IV günlər 09:00 - 18:00, V gün 09:00 - 17:00 (şənbə və bazar günləri, dövlət bayramları və milli hüzn günü qeyri-iş günləridir)
  • Əmək haqqı müsahibə əsnasında bildiriləcək

Namizədə tələblər:

  • Yaş: 21-35
  • Təhsil: Ali
  • İş təcrübəsi: müvafiq sahədə ən azı 1 il
  • Dil bilikləri: Azərbaycan (əla), Rus (əla), əlavə olaraq Ingilis dili (arzuolunadır)
  • Biznes yazışma bacarıqları, biznes etikası bilikləri
  • Microsoft Office proqramlarında yaxşı səviyyədə işləmə bacarığı
  • Böyük həcmli məlumatlarla işləmək
  • İnzibatçılığı bacarığı
  • Məsuliyyət, düzgünlük, dəqiqlik və etibarlılıq, analitik düşüncə kimi müsbət göstəricilərə sahib olmaq