Korporativ katib

İşin təsviri

Vəzifə öhdəlikləri: 

• Ümumi Yığıncağın, Müşahidə Şurasının, İdarə Heyətinin iclası və Komitələrin iş prosesinin təşkilini təmin etmək;
• Ümumi Yığıncağın, Müşahidə Şurasının, İdarə Heyətinin iclası və Komitələrin fəaliyyəti ilə bağlı planlama prosesində fəal iştirak etmək;
• Ümumi Yığıncağın, Müşahidə Şurasının, İdarə Heyətinin iclası və Komitələrin fəaliyyəti ilə bağlı məlumatlandırma prosesini təşkil etmək;
• Ümumi Yığıncağın, Müşahidə Şurasının, İdarə Heyətinin iclası və Komitələri iş üçün zəruri materiallarla təmin etmək;
• Ümumi Yığıncağın, Müşahidə Şurasının, İdarə Heyətinin iclası və Komitələrin fəaliyyəti ilə bağlı protokolların idarə edilməsi prosesini təşkil etmək;
• Ümumi Yığıncağın, Müşahidə Şurasının, İdarə Heyətinin iclası və Komitələrin qərarları haqqında şirkət əməkdaşlarını məlumatlandırmaq;
• Ümumi Yığıncağın, Müşahidə Şurasının, İdarə Heyətinin iclası və Komitələrin qərarlarının və tapşırıqlarının icrasına nəzarət etmək;
• Şirkətdə korporativ idarəetmə sistemi və mədəniyyətinin formalaşdırılmasına dəstək olmaq;
• Birbaşa rəhbəri tərəfindən müəyyən edilmiş qaydada hesabatları hazırlamaq;
• Birbaşa rəhbərin yazılı və şifahi tapşırıqlarını yerinə yetirmək.

 Tələblər: 

• Ali təhsil (Hüquq, Beynəlxalq münasibətlər və oxşar sahələr üzrə);
• İş təcrübəsi – 1 ildən 3 ilə qədər;
• Mükəmməl səviyyədə MS Office (Power Point, Word, Excel) ilə işləmək;
• MS Office (Power Point, Word, Excel) proqramlarında işləmə bacarığı;
• Dil bilikləri: Azərbaycan dili (əla), Rus (əla), Ingilis dili (əla);
• Minimum nəzarətlə effektiv işləmə bacarığı;
• Nəzakətli və diplomatik ünsiyyətə sahib olmaq;
• Zamanın səmərəli və effektiv idarə edilməsi;
• Güclü təşkilatçılıq bacarığı və eyni zamanda bir neçə tapşırığın icra edilməsi;
• Müsbət nəticələr verməkdə təşəbbüskar və həvəsli olmaq.

Maraqlanan şəxslər elektron məktub başlığında “Korporativ katib” qeyd etməklə öz CV- lərini göndərə bilərlər.

Responsibilities:

• Organize and manage the workflow of the General Assembly, Supervisory Board, Board of Directors and Committees;
• Actively participate in the planning of meetings and activities for the General Assembly, Supervisory Board, Board of Directors and Committees;
• Ensure the delivery of information about the activities of the General Meeting, the Supervisory Board, the Board of Directors and the activities of the Committees;
• Provide the necessary materials and documentation for the smooth functioning of the General Assembly, Supervisory Board, Board of Directors and Committees;
• Manage the documentation and records related to the activities of the General Assembly, Supervisory Board, Board of Directors and Committees;
• Inform company employees about the General Assembly, Supervisory Board, Board of Directors meeting and the decisions of the Committees;
• Supervise the implementation of decisions and tasks set forth by the General Assembly, Supervisory Board, Board of Directors and Committees;
• Contribute to the development of a corporate governance system and culture within the company;
• Generate reports as directed by the supervisor;
• Execute both written and oral tasks as assigned by the immediate supervisor.

Requirements: 

• Higher education in Law, International Relations and similar fields;
• Work experience – from 1 to 3 years;
• Proficiency in MS Office (PowerPoint, Word, Excel)
• Excellent language skills in Azerbaijani, Russian, and English;
• Ability to work independently with minimal supervision;
• Demonstrates effective and diplomatic communication;
• Strong time management skills, enabling efficient multitasking;
• Proactive and enthusiastic about achieving positive results.

Interested candidates are invited to submit their CV with "Corporate Secretary" in the subject line of the email.

İşəgötürənin reytinqi

PASHA Capital tərəfindən digər vakansiyalar

• IT Division / System Administration Direction / DevOps Specialist
• Risk Management Division / Senior Specialist
• Corporate Division / Head of Corporate Sales
• Marketing Division / Marketing Manager
• Satınalma və Administrasiya şöbəsinin Mütəxəssisi