Ofis menecer

  • ICSS
  • Elanın qoyulma tarixi: 26.10.2023
    Vakansiyaya müraciət tarixi bitmişdir.

İşin təsviri

Vəzifə təlimatı:

  • Şirkətin adına gələn sənədlərin qəbul olunması və lazımi şəxslərə çatdırılması
  • Kargüzarlıq işinin aparılması və sənəd dövriyyəsinə nəzarət edilməsi
  • Gələn sənədlərin qəbul edilməsi, qeydiyyata alınması və aidiyyəti üzrə təhvil verilməsi
  • Sənədlərin və məktubların düzgün formada tərtib olunması və göndərilməsi
  • Şirkətin maillərinə nəzarət etməli
  • Şirkətə gələn zənglərə cavab verməli və aidiyyatı şəxslərə yönləndirməli
  • Ofis üçün ləvazimatlar lazım olan təqdirdə lazım olan ləvəzitmatların siyahısını təchizat şöbəsinə təqdim etməli
  • Ehtiyac olduqda sənədlərin surətini çıxarmalı və ya skan etməli
  • Ofisə daxil olan qonaqları mehribanlıqla qarşılamalı və aidiyyatı üzrə şəxslərə yönləndirilməsi
  • Rəhbərliyin işi üçün lazım olan sənədləri və materialları hazırlamalı
  • Ofis daxili digər şöbələrdən həvalə edilmiş vəzifə və tapşırıqları yerinə yetirməli. 

Namizədə tələblər:

  • Ali təhsil
  • Səlis və aydın nitq qabiliyyəti
  • Dil biliyi: Azərbaycan və Rus dillərini bilməli (İngilis dili arzuolunandır)
  • Kargüzarlıq 
  • Ofis proqramları: Word, Excel
  • Yüksək ünsiyyət qurma 
  • Çevik qərar vermə, detallara qarşı diqqətlilik, təşkilatçılıq 
  • Komanda ilə işləmə bacarığı

İş şəraiti:

  • AR Əmək məcəlləsinə uyğun olaraq 5 günlük iş həftəsi 
  • Əmək haqqı: 500-600 Azn

 CV-ni email ünvanına  Ofis menecer qeyd edərək göndərin.