Sənədlərin nəzarəti üzrə Baş mütəxəssis

İşin təsviri

Nə təklif edirik?

• Bazar rəqabətinə uyğun əmək haqqı;
• Könüllü tibbi siğorta;
• “Dəyərlisən” Paşa loyallıq proqramına üzvlük;
• Peşəkar komanda ilə işləmək fürsəti;
• İşçinin inkişafı üçün təlim, tədris proqramları. 

İşin təsnifatı:

• Dövlət və qeyri-dövlət orqanlarına aid olan əmlak və torpağ  sənədlərin (çıxarışlar, tex. pasportlar,alqı-satqı müqavilələri) elektron serverdə yerləşdirilməsi və ümumi işlərə nəzarət etmək;
• Tikintinin qanunvericilik çərçivəsində sənədləşdirilməsin təmin etmək habelə ümumi işlərin qanunvericilik çərçivəsində aparılmasına nəzarət etmək;
• Işçi sənədlərinin hazırlanması, işlərin yerinə yetirilməsinə nəzarət etmək;
• İşlərin yerinə yetirilməsinin gedişatını və nəticələri haqqında hesabat və digər informasiya materiallarının hazırlanması;
• Şirkətin arxivində sənədlərini saxlamaq, qorumaq, idarə etmək və sənədlərlə bağlı sonrakı proseslərə nəzarət;
• Sənədlərin son versiyası üzrə faylların toplanılmasına və saxlanılmasına nəzarət;
• İdarə olunan sənədlərin elektron və mərkəzi arxivdə nəzarəti;
• Sənədlərin qısa zamanda bərpasını təmin etmək üçün bütün sistemləşdirilmiş sənədlərin kompüter məlumat bazasının mövcud olunmasına nəzarət;
• Sənədlərin ən son versiyasının təhlili və onların bütün müvafiq istifadəçilərə verilməsi, köhnəlmiş sənədlərin dövriyyədən çıxarılmasına nəzarət;
• Sənədləşdirmə prosesinin təhlili, o cümlədən uyğunluq və nəzarətin təmin olunması;
• İSO 9001 sənədləşdirmə standartları və tələblərinə uyğunluğun təmin olunması.

Tələblər:

• Müvafiq sahədə minimuç 5 il iş təcrübəsi;
• Azərbaycan və rus dillərini yüksək səviyyədə bilmək (şifahi və yazılı);
• Müvafiq sahədə ali təhsil;
• Yaxşı səviyyədə “MS office” bilikləri;
• Daxili ofis sistemləri və proqramları, sənədlərin saxlanılması və bərpa sistemləri ilə ışləmək;
• Yüksək səviyyəli ünsiyyət bacarıqları;
• Tələb olunan keyfiyyət, iştirak və fəaliyyət standartlarına lazımi səviyyədə uyğunluq etmək;
• Ofisin idarə olunma sistemləri və proseduraları sahəsində biliyə malik olmaq.

Xahiş olur CV-lərinizi ”Sənədlərin nəzarəti üzrə Baş mütəxəssis” başlığı altında e-mail ünvanına göndərəsiniz.

İşəgötürənin reytinqi

Facility Management Group tərəfindən digər vakansiyalar

• İnşaat mühəndisi
• Çağrı mərkəzinin operatoru
• Təmizlik işçisi
• Bağban
• Mühafizəçi