Joint Leasing Company katibə-referent tələb olunur.
Katibə-referentin vəzifələri
- Müəssisənin bölmələrinin fəaliyyətinə aid olan sənədləri nəzərdən keçirir.
- Xidməti materiallar ilə işləyir, onları rəhbərə məruzə etmək üçün sistemləşdirir.
- Kənar təşkilatlara göndərilən sənədlərin tərtibi və hazırlanmasında iştirak edir, tapşırılan məktubların müəlliflərinə cavab məktubu hazırlayır.
- Rəhbərin iclas və müşavirələrinin keçirilməsini, iclasların ehtiyac olduqda protokollaşdırılmasını təşkil edir; kargüzarlığın aparılmasının ümumi qaydalarına əsasən sənəd dövriyyəsinin nomenklaturasını yaradır;
- Rəhbərin tabeçıliyindəki idarə və bölmələrə onun verdiyi göstərişlərin uçotunu aparır və icra olunmasını nəzarətdə saxlayaraq onların icra vəziyyəti barədə rəhbərə məruzələr edir.
- Şirkətə telefonla və ya birbaşa müraciət edənləri yüksək səviyyədə qəbul edərək, lazımi istiqamətdə yönləndir.
- Faks qəbulu və göndərilməsi
- Mail ünvanına gələn məktubların cavablandırılması
- Müdriyyətin verdiyi gündəlik tapşırıqların yerinə yetirilməsi
Tələblər
- Ali təhsilli
- 1 il katibə- referent sahəsində təcrübə
- Xanım namizəd
- Azərbaycan, rus və ingilis dillərində sərbəst danışmalı
- Ofis proqramlarından (Word, Excel, Outlook, İnternet) sərbəst istifadə etməli
- Ofis avadanlıqları ilə işləmək bacarığı (printer, scan, faks)
- İşgüzar münasibət etikasını bilməli
- İşində səliqəli, məsuliyyətli və ünsiyyətcil olmalı
- Təşkilatçılıq bacarığı
- Sənədləşmə işinin aparılması bacarığı
- Azərbaycan və ingilis dillərində sənədlərin və məktubların yazılması bacarığı
İş qrafiki:
- Bazar ertəsi- Cümə: 09:00-18:00
- Nahar vaxtı- 13:00- 14:00
Əlavə:
Əlaqə telefonu (012) 447 52 26.