Ofis meneceri

İşin təsviri

Vəzifə öhdəlikləri:

• Filialın kargüzarlıq işini aparır, daxil olan sənədləri qəbul edir, Agentlikdə qəbul olunmuş qaydaya uyğun olaraq onları sistemləşdirir və təqdim edir;
• Filiala daxil olan sənədləri filial rəisinin tapşırığına əsasən iş prosesində istifadə edir və ya cavablandırılması üçün onu icraçılara təqdim edir və sənədin yerinə yetirilməsinin icra müddətinə nəzarət edir;
• Filialın fəaliyyəti ilə əlaqədar mətnləri elektron formada yığır, müvafiq çap işlərini və telefon zənglərini həyata keçirir, danışıqlar aparır; 
• Filialın fəaliyyətinə dair təlim, konfrans, müşavirə və seminarların keçirilməsi ilə əlaqədar hazırlıq işlərini görür;
• Filiala daxil olan ərizə, təklif və şikayətlərin araşdırılması və cavablandırılmasını təmin edir;
• Filial rəisinin tapşırığı ilə hesabatlar, arayışlar və məlumatlar hazırlayır; 
• Filialın fəaliyyəti ilə əlaqədar digər texniki işləri icra edir.

Tələblər:

• Ali təhsil;
• Yaş həddi 22-30 aralığı;
• Azı 1 il iş stajı; (dövlət qrumunda təcrübə arzu olunandı)
• Microsoft Word və Excel proqramlarında mükəmməl işləmə bacarığı;
• Rus dilini bilməsi arzu olunandır;
• Vətəndaşlarla işləmə, fikrini düzgün ifadə etmə və savadlı  yazı qabiliyyəti.

Digər:

• Əmək bazarına uyğun rəqabətli əmək haqqı və mükafatlandırma;
• İş qrafiki: 09:00 – 18:00 / nahar fasiləsi 13:00 – 14:00; 
• İstirahət günləri: şənbə və bazar günləri;
• Vakansiya üzrə müraciətin son müddəti: 31 may 2023-cü il
• İş yeri: Bakı şəhəri

Vakant vəzifə ilə maraqlanan şəxslər anketlərini foto ilə birlikdə poçt ünvanına göndərə bilərlər. Müraciətin mövzu hissəsinə mütləq şəkildə vakansiyanın adını (Bakı filialı – Ofis meneceri) qeyd edin.

Azerbaijan Energy Regulatory Agency tərəfindən digər vakansiyalar

• Regionlar üzrə - Enerji Müfəttişi
• Qaz Müfəttişi (Şəki)
• Daxili audit və nəzarət şöbəsinin Mütəxəssisi
• Maliyyə şöbəsinin Mütəxəssisi
• Maliyyə şöbəsinin Böyük Mütəxəssisi