IT Academy Office Manager

İşin təsviri

Vəzifə öhdəlikləri:

• Telefon zənglərinin cavablandırılması, xidməti məlumatların qeydə alınması, şirkətin rəhbərliyinə və əməkdaşlara ötürülməsi
• Dərsləri planlaşdırır və təşkil edir: Akademiyanın düzgün işləməsini təmin etmək üçün dərsləri, laboratoriyaları və digər təlim fəaliyyətlərini planlaşdırır və təşkil edir.
• Rəhbərliyin tapşırığına əsasən, məktub, sorğu və şirkətin fəaliyyəti ilə bağlı digər sənədlərin layihələrinin hazırlanması
• Şirkətin sənəd mübadiləsinin təminatı: daxil olan və gedən yazışmalar, sənədlərin qeydiyyatı, hesabatı, saxlanılması və arxivləşdirilməsi
• Ofisin dəftərxana ləvazimatları, istifadə olunan material və ofisin fəaliyyəti üçün lazım olan digər maddi mallarla təminatı işinin təşkili və həyata keçirilməsi
• Ofis avadanlıqlarının, kommunikasiyanın lazımı vəziyyətinə nəzarətin həyata keçirilməsi
• Orqtexnika və digər cihazlar düzəlmədiyi halda təmir işlərinin və digər texniki xidmət növünün həyata keçirilməsi üçün mütəxəssisin çağırılması
• Təlimatçıları idarə edir: Tələbələrin ehtiyaclarını ödəmək üçün təlimatçıları işə götürür, öyrədir, onlara nəzarət edir və qiymətləndirir.
• Tələbələrin irəliləyişini qiymətləndirir: Tələbələrin irəliləyişlərini qiymətləndirir və onların performansı ilə bağlı təlimatçılara və tələbələrə rəy bildirir.
• Tələbə qeydiyyatını idarə edir: Tələbələrin qeydiyyatını və təhsil haqqının ödənilməsini idarə edir.
• Büdcəni idarə edir: Akademiyanın büdcəsini, o cümlədən maliyyə planlaşdırması, büdcə və hesabatları idarə edir.
• Akademiyanın təhsil proqramlarını və tələbə imkanlarını artırmaq üçün tərəfdaşlıq və əməkdaşlıqları inkişaf etdirmək üçün sənaye tərəfdaşları ilə sıx əməkdaşlıq edir.
• İT sənayesindəki ən son tendensiyalar və inkişaflardan xəbərdar olur və onları akademiyanın təhsil proqramlarına daxil edir.

Vakansiya üzrə tələblər:

• Təhsil: İnformasiya texnologiyaları, kompüter elmləri, təhsil və ya biznesin idarə edilməsi kimi müvafiq sahədə bakalavr dərəcəsi tələb olunur. Müvafiq sahədə magistr dərəcəsinə üstünlük verilə bilər.
• Azərbaycan və rus dillərində sərbəst danışıq qabiliyyəti (yazılı və şifahi); Ingilis dili texniki arzuolunandır
• Təhsil proqramlarının idarə edilməsi və əlaqələndirilməsi sahəsində ən azı bir il təcrübəsi, informasiya texnologiyaları sahəsində və ya əlaqəli sahədə. Tədris dizaynı, kurrikulumun hazırlanması və təlimatçı idarəçiliyi sahəsində təcrübə də arzuolunandır.
• Texniki bacarıqlar: İnformasiya texnologiyaları konsepsiyaları, prinsipləri və təcrübələri, eləcə də İT sənayesində geniş istifadə olunan müvafiq proqram təminatı, alətlər və texnologiyalarda biliklər.
•  Liderlik və idarəetmə bacarıqları: Təlimatçılar, inzibatçılar və köməkçi heyətdən ibarət komandaya rəhbərlik etmək və idarə etmək bacarığı. İT akademiyasının əməliyyatlarını effektiv idarə etmək üçün güclü təşkilatçılıq, planlaşdırma və koordinasiya bacarıqları.
• Ünsiyyət bacarıqları: Təlimatçılar, tələbələr, sənaye tərəfdaşları və digər maraqlı tərəflərlə effektiv ünsiyyət qurmaq üçün əla yazılı və şifahi ünsiyyət bacarıqları. Təqdimatlar, hesabatlar və digər kommunikasiya materiallarını hazırlamaq və çatdırmaq bacarığı.
• Şəxslərarası bacarıqlar: Təlimatçılar, tələbələr, sənaye tərəfdaşları və inzibati heyət daxil olmaqla, müxtəlif maraqlı tərəflərlə səmərəli işləmək bacarığı. Münasibətləri qurmaq və saxlamaq və münaqişələri həll etmək üçün güclü şəxsiyyətlərarası bacarıqlar.
• Analitik və problem həll etmə bacarıqları: Məlumatları təhlil etmək, meylləri müəyyən etmək və problemlərin həlli yollarını inkişaf etdirmək bacarığı. İT akademiyasında yarana biləcək problemləri həll etmək üçün güclü həll etmə bacarıqları.

İş şərtləri:

• İş vaxtı: Həftənin 5 günü, saat 09:00 – 19:00; şənbə günləri akademik qrup olarsa iş günüdür
• Əmək haqqı: 700-1100 AZN
• Rəsmi əmək müqaviləsi.

CV-lərinizi [email protected] ünvanına göndərin və başlıq yerinə “IT Academy Office Manager” qeyd etməyi unutmayın.

Email: [email protected]