HR Assistant

İşin təsviri

İşin təsviri:

• İR sənədlərinin elektron və çap nüsxələrinin məlumat bazasında saxlanmasının təmin edilməsi;
• İş elanlarının paylaşımı, müsahibələrinin təşkili, testlərin keçirilməsi, namizədlərin müvafiq cavablar ilə təmin edilməsi də daxil olmaqla işə qəbul prosesinin tam dəstəklənməsi;
• İnsan Resursları üzrə Baş mütəxəssisin nəzarəti altında daxili İR kommunikasiya kanallarının idarə olunmasında dəstək;
• Həyat, yaşam, sağlamlıq sığortası kimi güzəşt və imtiyazlar proqramlarının, eyni zamanda, məzuniyyət, ezamiyyət, xəstəlik vərəqələri və s. izlənilməsində dəstəyin göstərilməsi ;
• Dövlət Məşğulluq Agentliyi və Statistika komitəsi kimi müxtəlif Dövlət qurumlarına təqdim edilən hesabatların (aylıq və rüblük) hazırlanması;
• Çıxış müsahibələrinin protokollaşdırılması və s. kimi müvafiq sənədləşdirmə işlərində dəstək;
• Sorğuların keçirilməsində dəstək, sorğu proqram təminatının idarə edilməsi;
• Tədbirlərin həyata keçirilməsində dəstəyin göstərilməsi;
• Qrup üzrə İR və Admin Direktoru/Meneceri tərəfindən verilən digər tapşırıqların icrası;

Tələb olunan bilik, təcrübə və bacarıqlar:

• 1il müvafiq sahədə olmaqla ümumilikdə 2 il peşəkar təcrübə;
• Bakalavr və ya magistr təhsil dərəcəsi;
• İngilis dili biliyi. Rus dili biliyi arzuolunandır;
• MS Office proqramlarında işləmə bacarığı;
• Yüksək səviyyəli ünsiyyət bacarığı;
• Problem həll etmə, planlama, vaxtın idarə edilməsi bacarıqları;

Job description:

• Coordinates maintenance of electronic and hard copy HR documentation database;
• Fully supports the recruitment process starting from job posting interviews arrangement, tests administration and provides relevant answers to candidates;
• Supports administration of internal HR communication channels under supervision of HR Senior Specialist;
• Assist in administration of benefit programs such as life, health insurance, as well as vacation, sick leave, leave of absence; 
• Preparing reports (monthly and quarterly) to different entities such as State Employment Agency, Statistical Committee and etc.;
• Supports employee termination process and executes related documentation such as exit interviews’ protocols and etc.;
• Support in conduction of all surveys, maintaining survey software;
• Support and assistance in execution of Events;
• Other tasks assigned by Group HR & Admin Director /Manager;

Knowledge, experience and skills required:

• 2 years of total work experience, including 1 year work experience in fucntion;
• Bachelor or Master degree in relevant area;
• Proficiency in English. Russian is desirable;
• Proficiency in MS Office;
• Good communication skill;
• Problem-solving, planning, time management skills;

İşəgötürənin reytinqi

PASHA Holding tərəfindən digər vakansiyalar

• Data Governance Senior Specialist/ Datanın idarə edilməsi üzrə baş mütəxəssis
• Business Analyst (Financial & Strategic) within Bir Ecosystem
• HR Data Analyst
• Senior Risk Analyst
• Senior Risk Analyst