ÜMUMİ MƏLUMAT / GENERAL INFORMATION
Vəzifənin adı / Position name
Qəbul Katibəsi
Vəzifənin məqsədi / Scope of position
Şirkətə gələn qonaqların qarşılanması, daxil olan zənglərin cavablandırılması, məktubların yazılması və göndərilməsi
ƏSAS ÖHDƏLİKLƏR / MAIN RESPONSIBILITIES
Xarici vətəndaşların mənzillə təmin olunması üçün araşdırmaların aparılması və məlumatların ötürülməsi.
Şirkətə gələn ziyarətçi və qonaqları salamlayır, onlara yardım edir və yönləndirir
Daxil olan bütün telefon zənglərini müvafiq qaydada qəbul edir, yönləndirir, tələb olunduqda qeydlər aparır və aidiyyati şəxslərə çatdırır
Karğüzarlıq işlərinin, sənədlərin və kompüter vasitəsilə göndərilən məlumatların təşkil edilməsi və saxlanılması
Şirkət tərəfindən bağlandığı müqavilələrin, razılaşmaların və sair əqdlərin, habelə digər hüquqi sənədlərin şirkətin kargüzarlığı üzrə ümumi elektron bazasına daxil edilməsi və həmin sənədlərin saxlanması üçün müvafiq tədbirlərin görülməsi
Şirkətin tərəfindən təqdim edilən mobil nömrələrin qeydiyyatı,sifarişi, işçilərə təhvili
Şirkətə daxil olan məktubların qeyd edilməsi və həmin məktubların surətlərinin əlaqəli işçiyə verilməsi.
Şirkətdən gedən bütün rəsmi məktubların qeydiyyatının aparılması və müvafiq ünvanlara göndərilməsi.
Faxların göndərilməsi
Digər şöbələr üçün müvafiq sənədlərin surətinin çıxarılması.
Şirkətə daxil olan müqavilələrin qeydiyyatı və əlaqəli işçilərə ötürülməsi.
Giriş-çıxış kartlarının sifarişi, qeydiyyatı və işçilərə təhvili
Aylıq dəftərxana və təsərrüfat mallarının sifarişi
Ofis əməkdaşları üçün planlı şəkildə səfər qrafikinin hazırlanması və uçuş biletlərinin sifariş olunması
Hər ayın sonuncu günü restoranlara yenilənmiş siyahını vermək
İşçilərin doğum günlərini məlumat lövhəsində qeyd etmək
Printer, skaner, fax və digər ofis avadanlıqlarına mütəmadi nəzarət
Birbaşa müdirin və digər bölmə müdirlərinin əlavə göstərişlərinin yerinə yetirilməsi.
TƏLƏB OLUNAN BİLİK VƏ BACARIQLAR
REQUIRED KNOWLEDGE AND SKILLS
Təhsil / Education
Orta peşə məktəbi. Katibəlik kursları
Kompetensiyalar / Competences
1. Müştərini diqqət mərkəzində saxlama
2. Proses, keyfiyyət və nəticəyə fokuslanma
3. Fasiləsiz öyrənmə
4. Dəyişiklikliklərə davamlı uyğunlaşma
5. Stres vəziyyətdə işləmə baçarığı
6. Dəqiqlik və səliqə
7. Tək və komandada işləmək bacarığı
8. Şifahi və yazılı ünsiyyət bacarığı
Müəyyən sahələrdə peşəkarliq (dərəcələri) / Specific areas of expertise
İş təcrübəsi / Work experience
0-1 il
Dil və İT bilikləri / Language and IT knowledge
Rus və İngilis dilləri
Xüsusi tələblər / Special requirements