Ofis meneceri

İşin təsviri

Vəzifə öhdəlikləri barədə məlumat: 

• Ofisin normal işi üçün lazım olan şəraitin yaradılması;
• Telefon zənglərinin cavablandırılması;
• Təsərrüfat, dəftərxana və digər malların alınması və təsərrüfat mallarının istifadəsi barədə hesabatların tərtib edilməsi (alınmış dəftərxana mallarının, şirniyyatların qəbzlərinin mühasibatlığa təqdim edilməsi);
• Əsas vəsaitlərin alınmasında iştirak etmək və onların düzgün sənədləşdirilməsinə nəzarət etmək
• Ofisdə keçirilən işgüzar görüşlərin təşkilati məsələlərinin həlli;
• Gələn məktubların alınması və lazımı şəxslərə yönləndirilməsi, çıxan məktubların kuryerlə göndərilməsi və qeydiyyatının aparılması
• Sənədlərin Direktor tərəfindən imzalanmasını təmin etmək;
• İşçilərin tədbirlərdə iştirakını təmin etmək üçün lazımi qeydiyyatların aparılması 
• Xarici qonaqların qarşılanması (transfer), oteldə yerləşdirilməsi və lazım gələrsə ekskursiyalar təşkil etmək
• Direktorun xidməti tapşırıqlarını və göstərişlərini yerinə yetirmək.

İş şərtləri:

• İş qrafiki: həftədə 5 gün, gündə 8 saat (saat 09:00 –dan saat 18:00-dək);
• İş yeri:  Bakı şəh., Xətai rayonu, AZURE Biznes Mərkəzi;
• Əmək haqqı: razılaşma yolu ilə.

Namizədə tələblər:

• Yaş: 18 - 25 yaş
• Cins: xanım
• Ali təhsil;
• MS Office proqramlarından istifadə bacarığı;
• Ünsiyyət, işgüzarlıq, əməkdaşlıq və təşkilatçılıq qabiliyyəti;
• Azərbaycan dilini mükəmməl bilmək,  ingilis dilini yaxşı bilmək, rus dilini bilmək üstünlükdür.

Maraqlanan namizədlərdən şəkilli CV-lərini göndərmələri xahiş olunur.

Job Description:

• Create necessary conditions for working in the office;
• Answer phone calls;
• Drawing up reports on the purchase of household, stationery and other goods and the use of household goods (provide the accounting department receipts for purchased stationery and sweets);
• Participate in the purchase of fixed assets and control the process’s correctness;
• Оrganize business meetings in the office;
• Receive and forward incoming letters to the appropriate persons, send and register outgoing letters by courier;
• Make sure the documents are signed by the director;
• Carry out necessary registrations to ensure the participation of employees in events;
• Welcom foreign guests (transfer), hotel accommodation and, if necessary, organization of tours;
• Implement service tasks and instructions of the management.

Working Conditions:

• Work schedule: 5 days a week, 8 hours a day (from 09:00 to 18:00);
• Location: Baku city, Khatai district, AZURE Business Center;
• Salary: by agreement.

Candidate Requirements:

• Age: 18 - 25 years
• Gender: Female
• Higher education;
• Ability to use MS Office programs;
• Communication, business mind and cooperation skills;
• Native language - Azerbaijani, fluency in English and advanced Russian.

Interested candidates should send their CV with photo.

Emaill: [email protected]  

Khamsa Insurance and Reinsurance Brokers tərəfindən digər vakansiyalar

• Business Developer (Uzbekistan Branch)
• Sığorta Brokeri (Təcrübəçi)
• Ofis meneceri
• Təcrübəçi Sığorta Brokeri
• Baş mühasib (rəhbər işçi)