Korporativ katib

İşin təsviri

Vəzifə öhdəliklər:

• Maliyyə hesabatları, məruzələr, qeydlər, hesab-fakturalar, məktublar və digər sənədlərin hazırlanması.
• Zənglərin cavablandırılması, yaxud əlaqədar şəxslərə yönləndirilməsi, mesajların qəbul edilməsi.
• Əsas haqq-hesab işlərini yerinə yetirmək.
• Korporativ qeydləri, sənədləri və hesabatları qeydiyyata almaq və bərpa etmək.
• Direktorlar Şurası, komitələr və rəhbərlərin nəzərdən keçirəcəyi və təqdim edəcəyi sənədlərlə bağlı məlumat araşdırmaq.
• İclaslara hazırlaşmağa kömək etmək.
• İclasların protokollarını dəqiq şəkildə qeyd etmək.
• Qonaqları qarşılamaq və onların rəhbər işçilərlə görüşüb-görüşməyəcəklərinə qərar vermək.
• Daxil olan qeydləri, materialları oxumaq və təhlil etmək, onları lazımi şəxslərə yönləndirmək.
• Rəhbərlərin səfərlərini təşkil etmək.
• Ofisdəki işləri yerinə yetirmək, o cümlədən təchizat vasitələrini sifariş etmək və qeydlər bazasını idarə etmək.
• Gələn faksları, elektron məktubları və digər yazışmaları açmaq, çeşidləmək və yönləndirmək.

Namizədlərə tələblər:

• Katib-referent, şəxsi assistent və ya digər bu kimi vəzifələrdə 1 il iş təcrübəsi
• Xanım namizəd olmalıdır
• MS Office proqramları üzrə peşəkar bacarıq
• Ali təhsil (Hüquq təhsili alanlara üstünlük veriləcək)
• İngilis (Advance level) və Azərbaycan dillərində sərbəst danışma və yazışma, rus dilinin bilməsi üstünlükdür
• Yüksək təşkilatçılıq qabiliyyəti və vaxtın idarə edilməsi üzrə səmərəli bacarıqlar
• Ofis alətləri və vasitələri ilə tanışlıq (məsələn: e-təqvimlər və surətçıxarma aparatları)
• Güclü ünsiyyət yazılı və şifahi ünsiyyət bacarıqları
• Ehtiyatlılıq və məxfilik

Xahiş edirik, vəzifə ilə maraqlanan şəxslər (namizədlər) öz tərcümeyi-hallarını (CV) "mövzu" yerinə "Korporativ katib" qeyd etməklə [email protected] elektron poçt ünvanına göndərsinlər.

Group Motors tərəfindən digər vakansiyalar

• Brand Manager
• Satış üzrə məsləhətçi
• Mühafizəçi
• Müştəri xidmətləri üzrə köməkçi
• Marketing Manager