Ассистент руководителя

İşin təsviri

Кто нам нужен:

• Вы доброжелательны, собраны и организованы, внимательны к мелочам, проявляете инициативу и работаете на опережение;
• Не боитесь новых задач и инструментов для их решения, с которыми раньше не сталкивались. Готовы погрузиться в тему и показать классный результат;
• Вы хотите работать и развиваться в международной ИТ компании;
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее двух лет приветствуется;
• Пользуетесь чек-листами, календарями и трекерами (готовы научиться ими пользоваться) — умеете распределять своё и чужое время, делаете это прозрачно;
• Умеете пользоваться современными инструментами для менеджмента: Гугл-документы, таблицы, Jira, Trello и т.д. А если не умеете, то готовы быстро освоить и применять в работе;
• Умеете вести деловую переписку и выстраиваете коммуникации с людьми;
• Говорите и пишите на английском и русском, азербайджанский приветствуется;
• У вас высокий уровень общей эрудиции и широкий кругозор.

Что предстоит делать:

• Освободить руководителя от рутинных задач: организовать и провести созвон, подготовить фоллоуап, поставить задачи в трекере, проверить выполнение поставленных задач;
• Много работать с документами;
• Присутствовать на всех встречах и вести протокол встреч;
• Искать и структурировать информацию по запросу руководителя;
• Быть в курсе событий компании, слушать и слышать, а также грамотно записывать важную информацию, которая обсуждается устно, быстро отвечать на вопросы и давать статусы по задачам;
• Выполнять текущие поручения, уметь приоритизировать задачи;
• Формировать список задач, контролировать задачи, напоминать про дедлайны;
• Решать нестандартные бизнес-задачи и работать в режиме многозадачности;
• Публикация объявлений, организация встреч и мероприятий;
• Делопроизводство: работа с внутренней документацией, входящей корреспонденцией, ведение календаря, помощь в ведение страничек в соцсетях;
• Формировать почтовые отправления, взаимодействовать с курьерскими службами;
• Решать вопросы по контролю и управлению персоналом;
• Вести все организационные вопросы по командировкам: бронирование билетов, гостиниц, трансфера; продумывание логистики;
• Выполнять различных поручений руководителя. Работа по сопровождению личных дел руководителя.

Требования:

• Грамотно говорите и пишете на английском и русском языках;
• Высшее образование;
• Высокая скорость обучения и желание обучаться;
• Готовы к повторяющимся задачам;
• Опыт работы помощником руководителя или высокая амбиция им стать;
• Исполнительность, ответственность и пунктуальность;
• Тайм-менеджмент. Работа с пакетом офис.

Условия работы:

• График работы: фулл-тайм в офисе. Приоритет кандидатам, у которых есть возможность работать в один из выходных дней при необходимости (с компенсацией);
• Обязательные условия: всегда быть на связи, реагировать на любые поручения 24/7,
• Прямое подчинение собственнику компании;
• Возможность повышения квалификации за счет компании;
• Компенсация мобильной связи; обедов, парковки и спорта, бесплатные напитки в офисе;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Сплоченный, молодой и дружный коллектив в международной ИТ компании;
• Заработная плата зависит от опыта и навыков конкретного кандидата.

Просим кандидатов представить свои СV.

Если вы внимательно прочитали все условия и имеете данный опыт, рассматриваете рост и развитие, отправляйте ваш отклик и ждите приглашение на собеседование.

B.EST Solutions tərəfindən digər vakansiyalar

• Sənədləşmə və Kommunikasiyalar üzrə Koordinator
• Оператор Колл Центра Asan İmza
• Junior Java Developer
• SMM-дизайнер
• Proqram təminatı üzrə testçi