Contracts Management Intern
- Azerconnect
-
Elanın qoyulma tarixi: 26.07.2022Vakansiyaya müraciət tarixi bitmişdir.
İşin təsviri
Your responsibilities as Contracts Management intern:
- To accept contracts;
- To track and storage documents; to share completely signed documents with requesting parties;
- Physical and e-Archive all documents in a proper manner and to provide to company Archive;
- To verificate Database;
- To execute line manager’s and department heads verbal and written instructions to ensure fulfillment of work duties;
- To execute the duties in compliance with the procedures and instructions;
- To provide confidentiality of the company data;
- Preparation of necessary reports and timely provision to Line Manager;
- To improve existing systems;
Position requirements:
- Higher education;
- Familiar with document flow, clerical, legal or other relevant fields;
- Less than 1 years’ experience
- Good knowledge of Azerbaijani, Russian and English languages (written, speaking and listening);
- Computer literate (Outlook Management, Word, Excel);
- Excellent communication and organizational skills;
- Ability to solve problems and conflicts;
- Integrity;
- Customer oriented;
- Teamwork and collaboration;
- Result oriented.
Applications will be reviewed against position requirements and only shortlisted candidates will be contacted.
Funksiya: Ümumi inzibati
İş qrafiki: Həftənin 5 günü saat 09:00-dan 18:00-dək. İşin tələblərinə əsasən ofisdən və evdən çalışa biləcəksiniz
Son müraciət tarixi: 08 Avqust 2022
Müqavilələrin idarə edilməsi üzrə təcrübəçi olaraq sizin vəzifə öhdəlikləriniz:
- Müqavilələri qəbul etmək;
- Sənədləri izləmək və saxlamaq; tamamilə imzalanmış sənədləri tələb edən tərəflərlə paylaşmaq;
- Bütün sənədləri müvafiq qaydada elektron və fiziki arxivləşdirmək və Arxivə təhvil vermək;
- Məlumat bazanı yeniləmək;
- Əmək funksiyalarının icrasını təmin etmək məqsədi ilə birbaşa və şöbə rəhbərləri tərəfindən verilən şifahi, yazılı göstərişlərin və mövcud şirkətdaxili qaydaları icra etmək;
- Görülən işləri prosedur və təlimatlara uyğun görmək
- Şirkətə aid məlumatın məxfiliyini qorumaq;
- Lazımi hesabatları hazırlamaq və vaxtında rəhbərliyə təqdim etmək;
- Mövcud sistemləri təkmilləşdirmək;
Vəzifənin tələbləri:
- Ali təhsil;
- Sənəd dövriyyəsi, kargüzarlıq, hüquq və ya digər müvafiq sahələr üzrə anlayışlı olmaq;
- 1 ildən az iş təcrübəsi;
- Azərbaijan, Rus ve İngilis dillərində sərbəst yazma, oxuma və danışma qabiliyyəti;
- MS Ofis proqramlarını yaxşı bilmək (Outlook, Word, Excel);
- Mükəmməl ünsiyyət və təşkilati bacarıqlar;
- Problemləri və münaqişələri həll etmək bacarığı;
- Dürüstlük;
- Müştəri yönümlü;
- Komanda işi və əməkdaşlıq;
- Nəticə yönümlü.
Müraciətlər vakansiyanın tələblərinə əsasən dəyərləndiriləcək və yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.
İşəgötürənin reytinqi
Azerconnect tərəfindən digər vakansiyalar
Elanı irəli çək