Ofis meneceri

İşin təsviri

İşin təsviri:

  • Ofisə yaxınlaşan qonaqları qarşılamaq, yönləndirmək, onları qəbul edəcək şəxsləri məlumatlandırmaq
  • Daxil olan zəngləri qəbul etmək və onları təyinatı üzrə istiqamətləndirmək
  • E-mail və yazışmaları həyata keçirmək, ümumi mailə gələn məktubları cavablandırmaq 
  • Sənədlərin qəbulu, qeydiyyatı, aidiyyatı üzrə yönləndirmək, poçt və ya kuryer vasitəsi ilə ünvana çatdırılmasını təmin etmək (çap və skan edilməsi və s. bu kimi işlərin görülməsi)
  • Sənədlərin tamlığına, sənəd dövriyyəsinə nəzarət, düzgün təsnifləşdirilməsi, çeşidlənməsi, qeydə alınması və düzgün arxivləşdirilməsini təmin etmək (Kargüzarlıq işlərini aparmaq)
  • Ofis üçün tələb olunan ləvazimatların təmin edilməsi üçün sifariş blankalarının hazırlanaraq müvafiq şöbəyə yönləndirmək
  • Ofis üçün alınan təsərrüfat və ərzaq mallarının sifarişinə  və düzgün alınmasına nəzarət etmək
  • Ofis daxili inzibati işlərin görülməsini təşkil etmək və ofisin təmizliyinə nəzarət etmək
  • İşlərin prosedur və təlimatlara uyğun şəkildə təşkil edərək icra etmək
  • Rəhbərlik tərəfindən verilən tapşırıqların icrası;

Tələblər:

  • Ali təhsil üstünlükdür
  • Yaş həddi: 22-35 yaş
  • Müvafiq sahədə iş təcrübəsi
  • Sənədləşdirmə və yazışma işlərini bacarmalı
  • Kollektivdə işləmək bacarığı
  • Dil bilikləri: Azərbaycan dili və rus dili (ingilis dili arzuolunandır)
  • Kompüter bilikləri: Ofis proqramları – Word, Excel, Outlook
  • Ofis avadanlıqları ilə işləmək bacarığı
  • Səliqəli , xarici görünüş, nəzakətli danışıq, intizamlı və işinə qarşı məsuliyyətli olmaq

İş şəraiti:

  • AR Əmək Məcəlləsinə əsasən rəsmiləşdirmə
  • Ə/h: 400-500   AZN
  • 5 günlük iş həftəsi ( 09:00 – 18:00).

Vakansiyaya müraciət üçün CV-nizi “ Ofis meneceri ”  mövzusu ilə [email protected]z email ünvanına göndərməyiniz xahiş olunur.