Health & Safety Manager

İşin təsviri

Division:  Rooms Division
Department:  Security
Position:  Health & Safety Manager
Reports to:  Security Director 

RESPONSIBILITIES:

Reporting to the Security Director, responsibilities and essential job functions include but are not limited to the following:

• Consistently offering professional, friendly and proactive guest service while supporting other Colleagues and Leaders
• Promoting and championing Health & Safety and Food Hygiene amongst all Colleagues and Leaders of Fairmont Baku, and communicating the requirements and goals of the organization.
• Chairing the Health & Safety Committee
• Implementing a procedure for preventing and managing workplace accidents
• Ensuring that all mandatory medical testing is carried out for all Colleagues in a timely manner, and that any issues or concerns are handled appropriately and with the partnership of the relevant Executive Committee member and Director, Human Resources.
• Managing and maintaining documentary evidence of Health & Safety Compliance
• Ensuring any pre-requisite programs are implemented through monitoring, coordination, assessment, verification and follow-up
• Performing internal audits \ reports daily monitoring of procedures and safe work environment.
• Organizing and hosting regular Health & Safety Awareness days
• Maintaining all Health & Safety Bulletin Boards
• Liaising daily with Department Heads, Housekeeping, Laundry, Security, Outlet Managers, Kitchen and Stewarding to keep open lines of communication
• Addressing all food safety and hygiene concerns including customer complaints related to food safety
• Organizing & Facilitating training on Fire Safety, Health & Safety, Safe work practices, basic food hygiene, intermediate awareness course, First Aid, WHMIS, Crisis Management and other related programs
• Developing, implementing and on-going training for the Crisis Management
Plan
• Monitoring and verifying adherence to HACCP standard.
• Ensuring that the Food & Beverage team is fully updated on all HACCP related issues.
• Ensuring high standards of hygiene and food safety in all Food & Beverage areas.
• Implementing local guidelines and developing and implementing hotel policies to ensure that hygiene and food safety guidelines are met throughout the hotel
• Maintaining and verifying records of documentation
• Other duties as assigned

QUALIFICATIONS:

• Experience facilitating training in small and large groups
• Previous experience in a similar role preferred
• HACCP certifications and knowledge
• Computer literate in Microsoft Window applications required 
• University/College degree in a related discipline required
• Strong interpersonal and problem solving abilities
• Highly responsible & reliable
• Ability to work well under pressure in a fast paced environment
• Ability to work cohesively with fellow colleagues as part of a team
• Ability to focus attention on guest needs, remaining calm and courteous at all times
• Strong awareness of local legislations relating to Heath & Safety
• Proficiency (written and oral) in English, Azerbaijani and Russian
• First Aid certified

*Only Online Applications are accepted. Please APPLY ONLINE:

• Step 1: Visit our career portal at http://www.fairmontcareers.com
• Step 2: Click on the new Search Position link
• Step 3: Use the drop down menus to search by location, job category, position, title or keyword
• Step 4: Select a position and ‘apply online”

Bölmə:                Otaqlar Bölməsi
Şöbə:                Mühafizə 
Vəzifə:                Sağlamlıq və Əməyin Mühafizəsi üzrə Menecer
Kimə məruzə edir:   Mühafizə üzrə Direktor

VƏZİFƏ BORCLARI:

Fəaliyyəti barədə Mühafizə üzrə Direktora məruzə edən Sağlamlıq və Əməyin Mühafizəsi  üzrə Menecerin vəzifə öhdəlikləri aşağıdakılardan ibarətdir, lakin bununla məhdudlaşmır:

• Həmkarlara və Rəhbərliyə xidmət göstərən zaman son dərəcə peşəkar davranmaq, onlara dostcasına və həvəsli şəkildə xidmət göstərmək.
• Fairmont Baku Həmkarları və Rəhbərlik nümayəndələri arasında Sağlamlıq və Əməyin Mühafizəsi və Qida Gigiyenası sahələri üzrə tanışlıq kursları təşkil etmək və şirkətin bu mövzularla bağlı tələb və məqsədlərini onlar arasında tanıtmaq.  
• Sağlamlıq və Əməyin Mühafizəsi Komitəsinə rəhbərlik etmək.
• İş yerində qəzaların qarşısının alınması üçün müvafiq tədbirlərin tətbiq edilməsi ilə bağlı təbliğat işləri aparmaq.
• İcraedici Komitə üzvləri, Direktor və İnsan Resurslarının əməkdaşlığı ilə birgə Həmkarlar üçün bütün tibbi testlərin vaxtında keçirilməsi və hər hansısa şikayətlərin müvafiq şəkildə həll edilməsini təmin etmək.
• Sağlamlıq və Əməyin Mühafizəsi tələblərinə riayət edildiyini müvafiq sənədlər vasitəsilə  təsdiq edilməsini və qeydiyyatını təmin etmək.
• Nəzarət, koordinasiya, qiymətləndirmə və təsdiqləmə vasitəsilə müvafiq proqramların həyata keçirilməsindən əmin olmaq.
• Sağlamlıq və Əməyin Mühafizəsi üzrə daxili audit və məruzələr təşkil etmək, təlimatlara və təhlükəsiz iş mühiti qaydalarına riayət edilməsinə mütəmadi nəzarət etmək.
• Mütəmadi olaraq, Sağlamlıq və Əməyin Mühafizəsi üzrə Xəbərdarlığı günləri təşkil etmək və onlara rəhbərlik etmək. 
• Sağlamlıq və Əməyin Mühafizəsi ilə bağlı bütün müvafiq Qeydiyyat Sənədlərinin doldurulmasını təmin etmək.
• Açıq ünsiyyəti saxlamaq və dəstəkləmək məqsədi ilə Şöbə Rəhbərləri, İnzibati-Təsərrüfat, Camaşırxana, Mühafizə Şöbəsi, Restoran Menecerləri, Mətbəx əməkdaşları və Qabyuyanlarla sıx əməkdaşlıq etmək.
• Qida təhlükəsizliyi və gigiyena məsələləri üzrə yaranmış narazılıqlar və müştəri şikayətləri ilə bağlı müraciətlər etmək. 
• Yanğın təlimatları, Sağlamlıq və Əməyin Mühafizəsi, Təhlükəsiz iş mühiti, qida gigiyenası üzrə sadə biliklər, xəbərdarlıq kursu, İlkin Tibbi Yardım, WHMIS, Krizislərin İdarəedilməsi Sistemi və digər əlaqədar proqramlar üzrə təlimlər təşkil etmək və aparmaq.
• Krizislərin İdarəedilməsi Planı ilə bağlı təlimlərin təşkili, təbliği və inkişaf etdirilməsini təmin etmək.
• HACCP standartlarına riayət edilməsinə nəzarət etmək və təsdiqləmək.
• Qida və İaşə Xidmətləri komanda üzvlərinin bütün HACCP standartlarına riayət etməsini təmin etmək.
• Bütün Qida və İaşə Xidmətləri ərazilərində gigiyena və qida təhlükəsizliyi məsələləri ilə bağlı bütün standarlara riayət edilməsindən əmin olmaq.
• Otel ərazilərində gigiyena və qida təhlükəsizliyi sualları ilə bağlı bütün təlimatlara riayət edilməsini təmin etmək məqsədilə yerli qaydalar həyata keçirmək, Otelin siyasətini yaratmaq və inkişaf etdirmək.  
• Bütün sənədlərin qeydiyyatını həyata keçirmək və onları təsdiqləmək.
• Digər mümkün vəzifələri yerinə yetirmək.

İXTİSAS TƏLƏBLƏRİ:

• Kiçik və böyük qruplarda təlim keçirilməsi ilə bağlı əvvəlki təcrübəsi olmaq.
• Bu vəzifə üzrə əvvəlki iş təcrübəsinə malik olmaq. 
• HACCP Sertifikatları və müvafiq biliyi olmaq.
• Microsoft Windows kompyüter proqramlarını bilmək.  
• Müvafiq sahə üzrə Ali məktəb/Kollec Diplomu və ya Dərəcəsi olmaq.
• Ətrafdakılarla müsbət münasibət qurmaq və problemləri həll etmək qabiliyyətinə malik olmaq.
• Son dərəcə məsuliyyətli və etibarlı olmaq.
• Gərgin iş mühitində təzyiq altında işləmək qabiliyyətinə malik olmaq.
• Həmkarlar ilə əməkdaşlıq edərək, komandanın bir üzvü kimi çalışmaq.
• Diqqətini Qonaqların istəklərinə yönəltmək və cəmləmək, hər zaman sakit və təmkinli qalmağı bacarmaq.
• Sağlamlıq və Əməyin Mühafizəsi ilə bağlı bütün yerli qanunvericiliklər barədə xəbərdar olmaq.
• İngilis, Azərbaycan və  Rus dillərində (yazılı və şifahi şəkildə) mükəmməl ünsiyyət qabiliyyətinə malik olmaq.
• İlkin tibbi yardım üzrə sertifikata malik olmaq

*İş üçün müraciət yalnız Online ərizə formasında qəbul olunur. Online ərizənin doldurulma qaydaları:

• Addım 1: Bizim karyera portalımıza baş çəkin:  http://www.fairmontcareers.com
• Addım 2: Search Positions linkində new düyməsinə basın
• Addım 3: Menyudan istifadə edərək işin yerləşdiyi ərazi, işin kateqoriyası,                                                                                           vəzifənin adı və ya açar sözdən istifadə edərək iş axtarışı əməliyyatını yerinə yetirə bilərsiniz
• Addım 4: Vəzifəni seçin və ərizənizi Online təqdim edin

Fairmont tərəfindən digər vakansiyalar

• Revenue Analyst
• Reservations Agent
• Accounts Payable Accountant
• Human Resources Coordinator
• SPA Receptionist