Payroll Specialist

İşin təsviri

Key Responsibilities:

• Manage workflow to ensure all payroll transactions are processed accurately and timely;
• Ensure that employee payroll processing is in compliance with laws and regulations
• Review and ensure accuracy of approved timesheets
• Understand proper taxation of employer paid benefits;
• Process correct calculations and compliance;
• Collection of extra day off applications, control of accumulated extra days balance of employees.
• Calculation sick-leaves, unemployment and employees compensation, also social security payments
• Track and deduct all garnishments, cash advances and other special payroll deductions;
• Preparation orders, protocols, collecting and sending documents to SSPF.
• Prepare salary reference letters upon employees’ requests
• Order of new salary cards collection/distribution and cancellation
• Respond to payroll queries from employees in a timely manner;
• Researches, analyzes and resolves payroll-related problems or questions;
• Preparation of reports for Coins that are related to the payroll just completed
• Calculation service fees for employees with service contracts. Ensure staff Hiring through EGOV system
• Preparation of personal folders according to company policy
• Payroll management (local and expatriate staff), including salary and vacation calculation, orders and government reports preparation (Pension Fund, Statistics, TAX report-monthly, quarterly, yearly.
• Migration issues monitoring and support including preparation of documents for State Migration Service. Visa issues support.
• Apply company compensation and benefits policies;
• Work with Life insurance company on reporting and updating current employees data, new hires, and terminations in regard to compulsory life insurance and other relevant programs;

Requirements:

• Bachelor in economic or finance or other related fields;
• Minimum 1 year of work experience in payroll positions;
• Good knowledge of Labour and Tax legislation;
• Strong computer skills in office programs
• Ability to deal sensitively with confidential material;
• Decision-making, problem-solving, and analytical skills;
• Communication, organizational, multi-tasking, and prioritizing skills;

Interested nominees please send CV with subject “Payroll Specialist”.

Hesabat verir: İR üzrə Menecerə

Əsas öhdəliklər:

• Bütün əməkhaqqı əməliyyatlarının dəqiq və vaxtında yerinə yetirilməsini təmin etmək üçün iş axınını idarə etmək;
• İşçilərin əməkhaqqı hesablamalarının qanun və qaydalara uyğun olmasını təmin etmək;
• Təsdiq edilmiş vaxt cədvəllərini nəzərdən keçirmək və düzgünlüyünü təmin etmək;
• İşəgötürən tərəfindən ödənilən müavinətlərin düzgün şəkildə vergiyə cəlb olunduğuna əmin olmaq;
• Düzgün hesablanmanı və uyğunluğu təmin etmək;
• Əlavə istirahət günləri ilə bağlı ərizələri toplamaq, işçilərin yığılmış əlavə gün balansına nəzarət etmək;
• Xəstəlik məzuniyyətlərini, işsizlik və işçilərin kompensasiyalarını, həmçinin sosial təminat ödənişlərini hesablamaq;
• Bütün tutulmalı məbləğləri, nağd avansları və digər xüsusi əməkhaqqı ayırmalarını izləmək və çıxmaq;
• Əmrləri, protokolları hazırlamaq, sənədləri toplamaq və DSMF-yə göndərmək;
• İşçilərin müraciətləri əsasında əməkhaqqı ilə bağlı məktubları hazırlamaq;
• Yeni əməkhaqqı kartlarını sifariş etmək/paylamaq və ləğv etmək; 
• İşçilərin əməkhaqqı ilə bağlı sorğularına vaxtında cavab vermək;
• Əməkhaqqı ilə əlaqədar problemləri və ya sualları araşdırmaq, təhlil etmək və həll etmək;
• Yenicə verilmiş Əməkhaqqı ilə bağlı Xırda pullara dair hesabatları hazırlamaq;
• Xidməti müqavilə ilə çalışan işçilər üçün xidmət haqqını hesablamaq. EGOV sistemi vasitəsilə işçilərin işə götürülməsini təmin etmək;
• Şirkətin siyasətinə uyğun olaraq şəxsi qovluqları hazırlamaq;
• Maaş və məzuniyyətin hesablanması, əmr və hökumət hesabatlarının hazırlanması  (Pensiya Fondu, Statistika, VERGİ hesabatı-aylıq, rüblük, illik) daxil olmaqla əməkhaqqının idarə edilməsi (yerli və əcnəbi işçilər);
• Dövlət Miqrasiya Xidməti üçün sənədlərin hazırlanması daxil olmaqla miqrasiya məsələlərinin monitorinqini aparmaq və dəstək göstərmək. Viza məsələlərində dəstək göstərmək;
• Şirkətin kompensasiya və müavinət siyasətlərini tətbiq etmək;
• Həyat sığortası şirkəti ilə icbari həyat sığortası və digər əlaqəli proqramlarla bağlı işçilərin mövcud məlumatlarını, yeni işə götürülənlər və əmək müqaviləsinə xitam verilməsi ilə bağlı hesabatın  işlənib hazırlanması və yenilənməsi üzərində çalışmaq.

Tələblər:

• İqtisadiyyat və ya maliyyə və ya digər əlaqəli sahələr üzrə bakalavr dərəcəsi;
• Əməkhaqqı vəzifələrində minimum 1 il iş təcrübəsi;
• Əmək və Vergi qanunvericiliyini yaxşı bilmək;
• Ofis proqramları üzrə güclü kompüter bacarığı;
• Məxfi materiallarla həssas davranmaq bacarığı;
• Qərar qəbuletmə, problemi həlletmə və analitik bacarıqlar;
• Ünsiyyət qurma, təşkilati, çoxlu sayda tapşırıqları yerinə yetirmə və prioritetləşdirmə bacarığı.

Maraqlanan şəxslərin CV-lərini mövzu (subject) hissəsində "Əməkhaqqı üzrə Mütəxəssis" yazmaqla [email protected] e-poçt ünvanına göndərmələri xahiş olunur. 

İşəgötürənin reytinqi

Azerlotereya tərəfindən digər vakansiyalar

• Satıcı (Qapalı köşklərdə və kinoteatrlarda)
• Budgeting Reporting and Controlling Specialist
• CRM Analyst/ Senior Analyst
• Merchandiser
• Sportsbook Product Owner