Офис-менеджер/персональный ассистент

İşin təsviri

Обязанности:

● Координация и распределение информации, поступающей и исходящей в различных формах по ответственным лицам – сотрудникам компании;
● Административно-хозяйственное обеспечение компании;
● Прием входящих телефонных звонков в компанию;
● Прием и отправка корреспонденции и документов компании, ведение книг учета;
● Организация приема посетителей компании;
● Выполнение поручений руководителя
● Работа с договорами (согласование, заключение, ведение)
● Ведение базы командировок
● Ведение документооборота отдела корпоративных продаж;
● Деловая переписка с клиентами,
● Помощь менеджерам в формировании заказов
● Обработка входящих звонков, базовое консультирование по продуктам компании (по телефону и электронной почте),
● Административно-хозяйственное обеспечение компании;
● Прием входящих телефонных звонков в компанию;
● Прием и отправка корреспонденции и документов компании, ведение книг учета;
● Организация приема посетителей компании;
● Обеспечение уюта в офисе;
● Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы;
● Прием и распределение звонков, регистрация корреспонденции;
● Встречи и приемы гостей и клиентов офиса;

Требования:

● Чувство юмора
● Обязательно английский и русский языки разговорный и письменный(С2)
● Неконфликтность
● Уверенный пользователь ПК и маг корпоративного телефона
● Желание развиваться в профессиональном и личностном плане
● Плюсами будут: ответственность, умение работать в коллективе, коммуникабельность, исполнительность, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость
● Желание развиваться в профессиональном и личностном плане

Условия:

● Рабочее время: Понедельник – Пятница 09:00-18:00
● Оформление по Трудовому Кодексу Азербайджанской Республики
● Зарплата: AZN 600- 1000
● Возраст: 21-30
● Пол – Женский

E-mail: [email protected]

Резюме высылать на электронный адрес с пометкой вакансии.

BSC Consulting & Outsourcing Company tərəfindən digər vakansiyalar