Projects Coordinator

İşin təsviri

Your main job responsibilities

*To ensure the project is running smoothly, on time and to budget;
*To monitor project progress, coordinating meetings and overseeing members of the project team;
*To document and follow up on important actions and decisions from meetings;
*To prepare necessary presentation materials for meetings;
*To provide administrative support as needed;
*To develop project strategies;
*To ensure projects adhere to frameworks and all documentation is maintained appropriately for each project;
*To assess project risks and issues and provide solutions where applicable;
*To ensure stakeholder views are managed towards the best solution;
*To chair and facilitate meetings where appropriate and distribute minutes to all project team members;
*To create a project management calendar for fulfilling each goal and objective.

Your education and work experience

*University degree
*At least 2 year experience in Project Management;

Your skills and competencies

*Strong knowledge of MS Office Programs (especially MS Project, MS Excel, MS Visio, MS Power Point);
*Project management expertise (PMP and / or Prince 2 certification will be an advantage;
*Excellent communication skills;
*Understanding of finance, procurement, logistics, legal principles
*Able to analyze and prioritize tasks;
*Ability to work in non-working hours (if required);
*Fluent Azerbaijani, Russian and English languages;
*Ability to prepare MS PowerPoint presentations;
*Good knowledge of MS Word and Excel Programs.

How to apply?

Please send your CV to [email protected] e-mail address.
Applications without ‘’Projects Coordinator‘’e-mail subject will not be considered.
Applications will be reviewed against position requirements and only shortlisted candidates will be contacted

Layihələr üzrə koordinator

Vakansiya haqqında

İdarə : Layihələrin İdarəedilməsi Ofisi
İş qrafiki : Standart
İş müddəti : Daimi
İş yeri : Ravy Qülləsi
Son müraciət tarixi : 12.07.2021

Sizin əsas vəzifə öhdəlikləriniz

*Layihənin vaxtında və büdcəyə uyğun şəkildə problemsiz həyata keçirilməsini təmin etmək;
*Layihənin gedişatının monitorinqini apararaq görüşləri əlaqələndirmək və layihə qrupunun üzvlərinə nəzarət etmək;
*İclaslardan çıxarılan mühüm qərarları sənədləşdirmək və izləmək;
*İclaslar üçün zəruri təqdimat materialları hazırlamaq;
*Lazım gələrsə inzibati dəstəyin göstərilməsi;
*Layihə ilə əlaqədar strategiyalar işləyib hazırlamaq;
*Layihələrin öncədən müəyyənləşdirilmiş normalara uyğun gəlməsini və hər bir layihə üzrə lazımi qaydada sənədləşmənin aparılmasını təmin etmək;
*Layihə ilə bağlı risk və problemləri qiymətləndirmək və lazım gəldikdə həll yolları təklif etmək;
*Maraqlı tərəflərin fikirlərinin səmərəli şəkildə nəzərə alınmasını təmin etmək;
*Lazım gəldikdə iclaslara sədrlik etmək və koordinasiya aparmaq və iclasların protokollarını layihə qrupunun bütün üzvlərinə təqdim etmək;
*Hər bir məqsəd və hədəfə nail olmaq üçün layihənin idarə edilməsi üzrə təqvim hazırlamaq.

Sizdən tələb olunan təhsil və iş təcrübəsi

*Ali təhsil
*Layihələrin idarə edilməsi üzrə ən azı 2 il iş təcrübəsi;

Sizdən tələb olunan bacarıq və səriştəliklər

*MS Office proqramlarını mükəmməl bilmək (özəlliklə də MS Project, MS Excel, MS Visio, MS Power Point);
*Layihələri idarə etmə bacarığı (PMP və / və ya Prince 2 sertifikatı üstünlükdür);
*Mükəmməl ünsiyyət bacarıqları;
*Maliyyə, satınalma, logistika, hüquq prinsiplərini anlamaq;
*Görüləcək işləri analiz edə və prioritetləri müəyyən edə bilmək;
*Tələb olunduğu zaman qeyri-iş saatlarında işləyə bilmək;
*Azərbaycan, İngilis və Rus dillərini mükəmməl bilmək;
*MS PowerPoint təqdimatlarını hazırlama bacarığı;
*MS Word və Excel proqramlarını yaxşı bilmək.

Müraciət etmək üçün

CV-nizi [email protected] e-mail ünvanına göndərməyinizi xahiş edirik
Başlıqda ‘’Layihələr üzrə koordinator’’ qeyd olunmayan müraciətlər nəzərə alınmayacaqdır.
Müraciətlər vakansiyanın tələblərinə əsasən dəyərləndiriləcək və yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.

Azertelecom LLC tərəfindən digər vakansiyalar

• Assistant to Chief Executive Officer
• Project Manager
• Project Manager