Assistant to Chief Executive Officer

İşin təsviri

Your main job responsibilities

*To provide administrative assistance to Chief Executive Officer
*To ensure document management and archiving
*To support in preparation of presentations and periodical reports
*To manage calendar of Chief Executive Officer, organize meetings and schedule appointments effectively
*To maintain and redirect relevant meeting minutes
*To collate relevant expenses
*To provide translation of documents if necessary
*To cooperate with other departments on relevant issues
*To act as first point of contact
*To fulfill other tasks assigned by Chief Executive Officer
*To make oral and written translation for Chief Executive Officer

Your education and work experience

*University degree
*2-3 years of work experience in relevant sphere
*Experience in corporate environment

Your skills and competencies

*Teamwork and collaboration
*Drive for results
*Presentation skills
*Continuous improvement
*Negotiation skills
*Communication skills
*Detailed oriented
*Responsibile and punctual
*Time management
*Rational thinking
*Flexible and adaptable
*Tact and diplomacy
*Ability to work in non-working hours (if required)
*Fluent Azerbaijani, Russian and English languages
*Ability to prepare MS PowerPoint presentations
*Good knowledge of MS Word and Excel Programs

How to apply?

Please send your CV to [email protected] e-mail address.

Sizin əsas vəzifə öhdəlikləriniz

*Baş İcraçı Direktora müvafiq inzibati dəstək göstərmək
*Sənədləri idarə etmək və arxivləşdirmək
*Təqdimat və dövri hesabatların hazırlamasına dəstək göstərmək
*Baş İcraçı Direktorun iclas təqvimini idarə etmək, düzgün şəkildə müvafiq iclasları təşkil etmək və görüşləri təyin etmək
*Toplantı qeydlərini aparmaq və müvafiq olaraq yönləndirmək
*Müvafiq ödəniş sənədlərini hazırlamaq
*Müvafiq sənədlərin tərcüməsini təmin etmək
*Digər departamentlərlə əməkdaşlıq etmək
*Əlaqələndirici şəxs qismində çıxış etmək
*Baş İcraçı Direkor tərəfindən həvalə olunan digər tapşırıqları yerinə yetirmək
*Baş icraçı direktor üçün yazılı və şifahi tərcümələrin edilməsi

Sizdən tələb olunan təhsil və iş təcrübəsi

*Ali təhsil
*Müvafiq sahə üzrə 2-3 il iş təcrübəsi
*Korporativ mühitdə iş təcrübəsi

Sizdən tələb olunan bacarıq və səriştəliklər

*Komanda işi və əməkdaşlıq
*Nəticə yönümlü
*Təqdimat bacarığı
*Davamlı təkmilləşmə
*Danışıqlar apara bilmək qabiliyyəti
*Ünsiyyət qurma bacarığı
*Detallara diqqət yetirmə qabiliyyəti
*Diqqətli və məsuliyyətli
*Vaxtın idarə olunması
*Məntiqli düşünmə qabiliyyəti
*Çevik və tez uyğunlaşa bilmək
*Dəqiq və diplomatik yanaşma
*Tələb olunduğu zaman qeyri-iş saatlarında işləyə bilmək
*Azərbaycan, İngilis və Rus dillərini mükəmməl bilmək
*MS PowerPoint təqdimatlarını hazırlama bacarığı
*MS Word və Excel proqramlarını yaxşı bilmək

Müraciət etmək üçün

CV-nizi [email protected] e-mail ünvanına göndərməyinizi xahiş edirik
Başlıqda ‘’Baş İcraçı Direktorun Assistenti’’ qeyd olunmayan müraciətlər nəzərə alınmayacaqdır.
Müraciətlər vakansiyanın tələblərinə əsasən dəyərləndiriləcək və yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.

Azertelecom LLC tərəfindən digər vakansiyalar

• Projects Coordinator
• Project Manager
• Project Manager