Kargüzar

  • Logistics Company
  • Elanın qoyulma tarixi: 28.01.2021
    Vakansiyaya müraciət tarixi bitmişdir.

İşin təsviri

VƏZİFƏLƏRİ:

- Cəmiyyətə daxil olan sənədlərin qəbulunu, rəsmiləşdirilməsini və rəhbərliyin yazılı, habelə şifahi göstərişlərinə əsasən struktur bölmələri üzrə paylanmasını təşkil etmək;
- Cəmiyyətin bütün struktur bölmələrində vahid kargüzarlıq sisteminin təşkil olunmasını təmin etmək və bu işin təşkili sahəsində onlara zəruri köməklik göstərmək;
- Kargüzarlıq işinin səmərəli təşkili, sənədlərin sistemləşdirilməsi və qeydiyyatını aparmaq, habelə arxiv işinin aparılmasını təmin etmək;
- Ezamiyyətə gedən işçilər üçün viza, aviabilet və oteli təşkil etmək;
- İnzibatı və kargüzarlıq işləri ilə bağlı zəruriyyət yaranan halda işçilərə köməklik göstərmək;
- Qonaqları qarşılamaq, telefon zənglərinə cavab vermək və aidiyyəti üzrə yönləndirmək, təşkilatın rəsmi yazışması, məktublaşmanı idarə etmək;
- Sənədləri, hesabatları, təqdimatları hazırlamaq və təqdim etmək;
- Əmrləri və protokolları qeydiyyatını aparmaq və saxlanılmasını təmin etmək
- Sürücü və ya poçt xidməti şirkəti ilə əlaqə saxlamaq və sənədin vaxtında göndərilməsini və çatdırılmaya nəzarəti təmin etmək;
- Şirkət işçilərinin hər hansı idarə və təşkilatlara getməsi üçün nəqliyyatı təşkil etmək;

BİLMƏLİDİR:

- müəssisədə kargüzarlığın aparılması üçün normativ hüquqi aktlar, qaydalar, təlimatlar, digər rəhbər materiallar və sənədlər;
- sənədləşmə sisteminin əsas müddəaları;
- təşkilati və inzibati sənədlər sisteminin standartları;
- rəsmi sənədlərin və materialların keçməsinin monitorinq qaydası;

TƏLƏBLƏR:

- Təhsil dərəcəsi: Bakalavr
- Təcrübə: Ümumi ən az 5 il , sahə üzrə ən az 2 il,
- Məsuliyyətlilik
- Ünsiyyət qurmaq bacarığı
- Etibarlılıq
- Detallara fikir vermək qabiliyyəti
- Azərbaycan dili əla səviyyədə Rus dilləri və İngilis dilləri yaxşı səviyyədə
- Kompüter proqramları: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Outlook və s.)

Qeyd: Azərbaycan bölməsi üzrə təhsil alanlara üstünlük veriləcəkdir.

 

Zəhmət olmasa, CV göndərən zaman vəzifənin adını (KARGÜZAR ) emailda MÖVZU (SUBJECT) bölməsində qeyd edərək [email protected] göndərin.

Hörmətli iş axtaran yoldaş, sizdən xahiş edirik ki, vakant vəzifənin tələbləri ilə tanış olduqdan sonra, əgər özünüzü bu vakant vəziənin tələblərinə tam uyğun hesab edirsinzsə, buyurub, bizimlə əlaqə saxlayın. Vəzifəyə və tələblərə uyğun olmayan CV-lərə baxılmayacaqdır.