Katibə

İşin təsviri

Vəzifə:  Katibə

Web: www.winterparkplaza.az 

Tələblər:

- ali təhsil
- Katibə sahəsində iş təcrübəsi
- xanım namizəd
- xoş xarici görünüş
- Azərbaycan, Rus və İngilis dillərini bilməli
- ofis proqramlarından (Word, Excel, Outlook, İnternet) sərbəst istifadə etməli
- ofis avadanlıqları ilə işləmək bacarığı (printer, scan, faks)
- işgüzar münasibət etikasını bilməli
- işində səliqəli, məsuliyyətli və ünsiyyətcil olmalı
- təşkilatçılıq bacarığı
- sənədləşmə işinin aparılması bacarığı

Vəzifə öhdəlikləri:

- daxil və xaric olan sənədlərin qeydiyyatını aparır;
- telefonlara cavab verir və lazımı ünvanlara istiqamətləndirir;
- rəhbərliyin qonaqlarını qarşılayır;
- daxil olan sənədlər və digər məlumatlar barədə rəbərliyi vaxtında məlumatlandırır;
- baxılmaq üçün rəhbərə təqdim edilmiş məktubları qəbul edir, qəbul edilmiş qərara əsasən onları cavab hazırlanması, yaxud iş prosesində istifadə edilməsi üçün struktur bölmələrinə və ya konkret vəzifəli şəxslərə verir;
- kargüzarlığı aparır, kompüter vasitəsilə müxtəlif əməliyyatlar yerinə yetirir;
- rəhbərin tapşırığı ilə məktublar, sorğular və s. sənədlər tərtib edir və məktub müəlliflərinə cavablar hazırlayır;
- qəbula gələnlərin qəbulunu təşkil edir, işçilərin təklif və xahişlərinə vaxtında baxılmasına kömək edir;
- rəhbərin iclas və müşavirələrinin keçirilməsini təşkil edir

Həftədə 6 iş günü; 6-ci gün qısa iş günü

Yuxarıda qeyd olunan tələblərə uyğun namizədlərdən mövzu yerində  “katibə”  qeyd edərək öz CV-lərinizi [email protected]  elektron ünvanına göndərməyiniz xahiş olunur. 

Winter Park Hotel Baku tərəfindən digər vakansiyalar