İnzibati işlər üzrə menecer

İşin təsviri

Vəzifənin adı: İnzibati işlər üzrə menecer 

Yerləşmə: Bakı, Azərbaycan

Tələblərimiz:

• Bakalavr dərəcəsi
• İnzibati sahədə 3-4 il iş təcrübəsi
• Analitik düşüncə və problem həll etmə bacarıqları
• Mükəmməl təşkilati və çoxtapşırıqlı prioritetlərlə işləmək bacarıqları
• Mükəmməl şifahi və yazılı ünsiyyət bacarıqları
• Liderlik keyfiyyətlərinə malik olmaqla komandada işləmək bacarığı
• Azərbaycan və rus dillərini mükəmməl bilmə. İngilis dili arzuolunandır
• Əla kompüter bilikləri
• Yaxşı təşkilati və inzibati bacarıqlar

Əsas öhdəliklər:

• İnzibati prosedurların planlaşdırılması və koordinasiyası, proseslərin optimallaşdırılması yollarının işlənib hazırlanması;
• Ofisdə inzibati məsələlər üzrə siyasətlərin tələb olunan qaydada həyata keçirilməsi;
• Komandanın seçimi və təlimi, öhdəliklərin bölüşdürülməsi;
• Komanda işinin qiymətləndirilməsi və maksimal effektivliyə nail olmaq məqsədilə işçi heyəti üçün təlim və idarəetmənin təmin edilməsi;
• Front ofisin fəaliyyətinə nəzarət və Şirkətin tələb və standartlarına riayət olunmasının təmin edilməsi;
• Qeydiyyat xidmətlərinin, ofis dəstək funksiyalarının (təmizlik, təmir işləri, avadanlıqların inventarlaşdırılması və texniki dəstəyi, məktubların çatdırılması xidmətləri və s.), səyahət rezervasiyalarının və daxili görüşlərin dəstəklənməsi, back və front ofislərin idarə edilməsi;
• Büdcənin hazırlanmasına kömək məqsədilə xərc və məxariclərə nəzarət;
• Digər inzibati fəaliyyətlərin (təmir işləri, tədbirlərin planlaşdırılması və s.) təşkili və onlara nəzarət.

Necə müraciət etməli:

Maraqlı şəxslərdən CV-lərini Mövzu sətrində "İnzibati işlər üzrə menecer" qeyd etməklə [email protected] elektron ünvanına göndərmələrini xahiş edirik.

Son tarix: 31 oktyabr 2018-ci il

Название позиции: Менеджер по административным делам 

Местонахождение: Баку, Азербайджан

Наши требования:

• Степень бакалавра
• 3-4-летний опыт работы в административной сфере
• Аналитическое мышление и навыки решения проблем
• Отличные организационные навыки и способности к многозадачным приоритетам
• Отличные устные и письменные коммуникативные навыки
• Умение работать в команде, наличие лидерских качеств
• Владение русским и азербайджанским языками в совершенстве. Английский язык желательный
• Отличные навыки работы на компьютере
• Хорошие организационные и административные навыки

Основные обязанности:

• Планирование и координация административных процедур и систем, разработка способов оптимизации процессов;
• Внедрение административных политик в требуемом порядке;
• Набор и обучение персонала и распределение обязанностей;
• Оценивание работы персонала и обеспечение их обучения и руководства для достижения максимальной эффективности;
• Контроль за деятельностью Фронт офиса и обеспечение соблюдения требований и стандартов Компании;
• Координация команды по оказанию административных услуг в обеспечении/поддержании службы регистрации и приема, поддерживающих функций (хозяйственное обеспечение, ремонтные работы, инвентаризация и техническая поддержка оборудования и других принадлежностей, почтовая связь и др.), бронировании поездок, поддержании внутренних встреч, управлении делами фронт и бэк офисов.
• Контроль над затратами и расходами для содействия в подготовке бюджета;
• Организация и наблюдение за другими видами деятельности в офисе (ремонтные работы, планирование мероприятий и др.)

Как обратиться:

Заинтересованных лиц просим отправить свое резюме на электронный адрес [email protected] с указанием в теме письма "Менеджер по административным делам".

Крайний срок: 31 октября 2018

İşəgötürənin reytinqi

Dərs Evi tərəfindən digər vakansiyalar

• İnsan Resursları üzrə Mütəxəssis
• Education Abroad and Business Development Manager
• Qrafik dizayner
• IELTS Instructor
• Qeydiyyatçı-konsultant