Wine tour expert

İşin təsviri

To: All tender participants

From: GIZ Baku Office
Project number: 16.2174.7-006.00
Project name:  Support to Local and Regional Development in Ganja – Gazakh Economic Region
Country: Azerbaijan

Subject of tender: Preparation and organization of a wine / culinary tour linking regional wine and food in Ganja – Gazakh ER

Dear Tender Participant,

GIZ-Baku Office would like to announce a tender on Preparation and organization of a wine / culinary tour linking regional wine and food in Ganja – Gazakh ER.

Should you be interested in implementing the tasks according to the task description (Annex 1), we request you to submit us your bids latest by 22nd of February 2018, 14:00 p.m.

Bids are to be submitted using the two-envelope procedure; i.e. bids must be submitted in two separate stamped / sealed envelopes in letter form to the following address: GIZ Office Baku, 75 Rasul Rza Street, Winter Parkl Business Center, office no. 202, AZ 1014 Baku, Azerbaijan. The first envelope should include the technical bid, which has to include the company profile or latest CV of the expert, contact details of reference persons/companies for previous similar projects and an implementation plan of the work. The second envelope should include the financial bid. Each envelope should be clearly marked (“financial offer/subject of tender”, “technical offer/subject of tender”).

Please note that there should not be any financial information mentioned in the technical bid.

You can email your further questions latest by 16th of February, 16:00 p.m. to Sabina Hajiyeva – [email protected] . Please, consider that for ensuring the equal circumstances for all parties the answers to your questions will be sent to all tender participants. The bids not complying with these rules will not be considered by us. Unfortunately, any questions submitted after 16.02.2018 will not be answered. 

The bids received shall be evaluated by the GIZ Office Baku with regard to their technical content and to their price (Assessment Grid for the Technical Evaluation of Bids, Annex 2). The evaluation rate is 70% for technical and 30% for the financial bid.

Based on the evaluation results a ranking list of candidates will be prepared. Contractual negotiations are generally commenced with the first bidder on the list. Should these negotiations not be successful, the second bidder on the list shall be invited to commence negotiations.

If you do not receive an order in writing within two weeks of expiry of the deadline for submission of offers, your bid has not been accepted. You shall not receive separate notice to this effect.

Annexes

1. Annex 1: TOR_Wine tour to GGER: ( TOR_ Wine tour to GGER_180212.doc )

2. Annex 2: Technical assessment Grid_Wine tour expert _180212: ( Technical Assessment Grid_Wine Tour Expert_180212.pdf )

Kimə: Bütün tender iştirakçılarına

Kimdən: GIZ Bakı Oisi
Layihənin nömrəsi: 16.2174.7-006.00
Layihənin adı:  Gəncə - Qazax İqtisadi Rayonunda Yerli və Regional İnkişafa Dəstək  
Ölkə: Azərbaycan

Tenderin adı: Gəncə - Qazax İqtisadi Rayonunda ərazinin şərab və yeməklərini birləşdirən şərab / kulinariya turunun hazırlanması və təşkili

Hörmətli Tender iştirakçısı,

GIZ-in Bakıdakı ofisi Gəncə - Qazax İqtisadi Rayonunda ərazinin şərab və yeməklərini birləşdirən şərab / kulinariya turunun hazırlanması və təşkili üzrə ekspert xidmətinin göstərilməsi üçün tender elan edir.

Əlavədə göstərilən vəzifə təlimatları ilə maraqlandığınız halda 22 fevral 2018-ci il tarixi saat 14:00-dək təkliflərinizi təqdim etməyinizi xahiş edirik.

Təkliflərinizi təqdim edən zaman iki zərf prosedurundan istifadə edin, yəni təkliflər iki ayrı-ayrı möhürlənmiş / imzalanmış və qapalı zərflərdə poçt/və ya şəxsən təqdim etmə vasitəsi ilə GIZ ofisi, Rəsul Rza 75,Winter Park Biznes Mərkəzi, ofis 202, Bakı, Azərbaycan ünvanına göndərilməlidir. Birinci zərfə texniki təklif, yəni CV, ekspert/şirkətlərin əvvəlki oşxar layihələrdə iştirakını təsdiq edən referensləri əlavə olunmalıdır. İkinci zərfdə maliyyə təklifi təqdim olunmalıdır. Hər bir zərf “Maliyyə təklifi” və ya “Texniki təklif” kimi işarələndirilməlidir.

Texniki təklifdə maliyyə məsələlərini əks etdirən məlumat olmamalıdır.

Texniki məsələlər üzrə sualınız olduğu təqdirdə 16 fevral 2018-ci il tarixinədək elektron poçt vasitəsilə Səbinə Hacıyeva ([email protected]) müraciət edə bilərsiniz. Nəzərə alın ki, bütün iştirakçıların tenderdə bərabər iştirakını təmin etmək məqsədilə tərəfinizdən verilən sualların cavabları digər tender iştirakçılarına da göndəriləcəkdir. Qaydalarımıza zidd olan təkliflər tərəfimizdən qeydə alınmayacaqdır. 16 fevral 2016-cı il tarixindən sonra verilən suallar cavablandırılmayacaqdır.

Qiymətləndirmənin meyarları 70% texniki və 30% maliyyə kimidir.

Qiymətləndirmə zamanı namizədlərin renkinqinə (qiymətləndirməyə əsaslanan sıralama) görə siyahı tutulacaqdır (Əlavə 2). Adətən siyahıda birinci yerdə olan namizədlə müqavilə danışıqları aparılır. Bu danışıqlar müvəffəqiyyətli olmadığı halda siyahıda olan ikinci namizəd danışıqlara dəvət olunur.

Qiymətləndirmədən sonra yalnız qalib seçilən iştirakçı (şirkət və ya mütəxəssis) əlaqə saxlanacaqdır. Qalib seçilməyən iştirakçılara tenderin nəticələri haqqqında cavab göndərilməyəcəkdir.

Əlavələr

1. Annex 1: TOR_Wine tour to GGER _AZ : ( TOR_ Wine tour to GGER_180212_AZ.doc )
2. Annex 2: Technical assessment Grid_Wine tour expert _180212: ( Technical Assessment Grid_Wine Tour Expert_180212.pdf )