Quality Advisor
- LIGHTHOUSE
-
Elanın qoyulma tarixi: 11.12.2017Vakansiyaya müraciət tarixi bitmişdir.
İşin təsviri
Quality Advisor
LIGHTHOUSE S.p.A –Azerbaijan Branch
The Role’s Purpose:
Ensuring the development, management, implementation and the monitoring of the Quality Management System inside the Azerbaijani Branch of LIGHTHOUSE S.p.A (“Branch”).
Key Areas of Responsibility
• To ensure that the Company QMS is well mantained and implemented within the Branch;
• To encourage and to promote the Quality Awareness and to apply the “Risk-Based Thinking” to all the departments of the Branch;
• To ensure that all Client and Company requirements are in compliance with the associated necessities both internally and externally;
• To implement the instructions received by the Company’s Head Office Quality Manager;
• To provide the Records and Data about the Branch’s QMS performances to the Head Office Quality Department;
• To collaborate in the improvement of Quality Management and Quality Assurance Manual for the Branch Office;
• Reporting on QA performance and the continued development of the Quality Management System for all Company operations;
• Guidance to personnel on the effective use of the Quality Management System and Document Management System;
• To provide Quality support to the Commercial tendering and bid process;
• To support the Quality Manager during internal and external auditing, verification and corrective action follow up for the Branch Office;
• To collaborate with Project Management and Procurement Department in the management of the Subcontractors and the evaluation of their performances;
• To plan and to coordinate the Personnel Assessment in the Branch Office and communicate constantly the plan to the Assessors;
• To liaise with the Responsible person for each Branch department to ensure appropriate and relevant QMS documentation (processes, supporting documents and forms) are identified and are in place;
• provide support and guidance to operational areas in accordance with the Company approved Quality Management System;
• To be responsible for the Quality Assurance and Quality during the execution of the projects in the Branch Office;
• Provision of project Quality support to designated work scopes and work sites;
• Preparation of the Project Quality Plan(s) and the Quality Control Plan(s) in accordance with the Client’s requirements, supported by the Operational Department and the Project Management;
• To ensure the monitoring activities and statistical computations related to the Project Quality Plan, PQP;
• To assist in the maintenance of the Corporate document management system, in all formats, and ensure that all documents are reviewed within stipulated timeframes;
• To control all project-related Quality documents and records, and is responsible for documents distribution within the Branch Office, after the approval of Quality Manager;
• To take care about the QUALITY documents of the entire projects including certificates, calibrations, test results, non-compliance reports and other QUALITY documents;
• Registration of all non-conformaties and client complaints, monitoring and following up of actions;
• To be responsible for the closure of Non-Conformance, close-out actions and other QUALITY documents;
• To be responsible for periodical On-Site (on-board) Inspections;
• To be responsible for Quality Control of Subcotractors performance during project execution;
• To plan and to perfom Quality Meetings and Inductions at the begin of the assigned project and during the crew change of personnel;
• To provide presentations to the organisation relating to key QA processes;
• To attend to the Project meetings on behalf of Quality department;
• Other duties may be assigned as deemed necessary by the Supervisor.
Mandatory Experiences and Requirements:
• Industry recognised Quality/Engineering/CQI Qualification (essential);
• Recognised Auditor qualification (desired);
• At least 3 years’ experience in a QA/QC role in the Oil and Gas Industry;
• Knowledge of Quality Management systems e.g. ISO 9001 etc. (certified training is desired);
• Preferable degree in geophysics/geology, engineering or related discipline and/or equivalent professional accreditation;
• Experience in operating QA/QC Monitoring systems;
• Strong knowledge of Microsoft Office;
• Avalability to travel for periods offshore;
• Good Organisational and Communications skills;
• English speaking, writing, reading and listening;
• Good presentation skills;
• Ability to effectively manage own workload, and work within given timescales, both internally and externally, ensuring project requirements are met;
• Ability to work using own initiative or as part of a multi-disciplinary team;
• Adaptability and problem solving capability;
• Ability to listen and engage in constructive dialogue;
• Ability to work effectively in a multi-national and multi-cultural work environment;
• Ability to take right decisions.
IMPORTANT: APPLICANTS ARE REQUIRED TO HAVE A PROVEN PREVIOUS EXPERIENCE AS QUALITY ADVISOR IN THE OIL & GAS INDUSTRY AND TO POSSESS WITH EXCELLENT SKILLS IN AZERBAIJANI AND ENGLISH LANGUAGES
CVs without the above mentioned requirements will be not taken in consideration.
Application to be submitted at [email protected]
Due Date: 15/01/2018
E-MAIL SUBJECT: LGH-AZ-004-2017
Keyfiyyət üzrə Məsləhətçi
LIGHTHOUSE S.p.A –Azərbaycan Filialı
Vəzifənin məqsədi:
LİGHTHOUSE S.p.A Şirkətinin Azərbaycan filialında (“Filial”)Keyfiyyəti İdarəetmə Sisteminin- (“KİS”) inkişafı, idarə olunması, həyata keçirilməsi və nəzarətin təmin edilməsi
Əsas vəzifə və öhdəliklər
• Şirkətin KİS-nin düzgün idarə olunmasını və şöbə daxilində həyata keçirilməsini təmin etmək;
• Filialın bütün şöbələrinə Keyfiyyət Biliyini təşviq və təbliğ etmək və "Riskə əsaslanan düşüncəni" tətbiq etmək;
• Müştərilərin və Şirkətin bütün tələblərinin şirkət daxili və şirkətdən kənar müvafiq standartlara uyğunluğunu təmin etmək;
• Şirkətin Baş Ofisinin Keyfiyyət üzrə Meneceri tərəfindən verilən təlimatların yerinə yetirilməsini təmin etmək;
• Şirkətin Baş Ofisinin Keyfiyyət Departamentini Filialın KİS-nin fəaliyyətinə dair Qeyd və Məlumatlarla təmin etmək;
• Filialın KİS-nin və Keyfiyyəti İdarəetmə, Keyfiyyət Əminliyi Təlimatının təkmilləşdirilməsində əməkdaşlıq etmək;
• Keyfiyyət Əminliyinin icrası və Şirkətin bütün əməliyyatları üçün KİS-nin davamlı inkişafına dair hesabatlar vermək;
• KİS-nin və Sənədlərin İdarəetmə Sisteminin səmərəli istifadəsində işçi heyəti istiqamətləndirmək;
• Ticarət tenderləri və tender proseslərini Keyfiyyət dəstəyi ilə təmin etmək;
• Filialın daxili və xarici auditi zamanı yoxlama və düzəliş tədbirlərinin yerinə yetirilməsində Keyfiyyət Menecerinə dəstək vermək ;
• Subpodratçıların idarə edilməsində Layihə Müdiriyyəti və Təchizat Şöbəsi ilə əməkdaşlıq etmək və onların fəaliyyətinin qiymətləndirilməsi;
• Filialda Kadrların Fəaliyyətinin Qiymətləndirilməsinin planlaşdırılması və əlaqələndirilməsi və planlaşdırma ilə bağlı qiymətləndiricilərlə mütəmadi əlaqənin saxlanması;
• Müvafiq KİS sənədlərinin (proseslər, dəstəkləyici müvafiq sənədlər və formalar) müəyyən olunması və qaydada olmasını təmin etmək üçün Filialın hər bir şöbəsinin məsul şəxsi ilə əlaqə saxlamaq;
• Şirkət tərəfindən təsdiq olunmuş KİS-nə uyğun olaraq əməliyyat sahələrinə dəstək vermək və rəhbərlik etmək;
• Filialda layihələrin icrası zamanı Keyfiyyət Əminliyinə və Keyfiyyətə cavabdeh olmaq;
• Layihənin təyin edilmiş iş həcm və sahələrinə Keyfiyyət üzrə dəstək göstərmək;
• Əməliyyat departamenti və layihə idarəçiliyi tərəfindən dəstəklənən, Müştərinin tələblərinə uyğun olan Layihənin Keyfiyyət planını və Keyfiyyətə Nəzarət planlarını hazırlamaq;
• Layihənin Keyfiyyət Planı, (LKP) ilə əlaqəli monitorinq fəaliyyətinin və statistik hesablamaların təmin edilməsi;
• Korporativ sənədlərin idarə edilməsi sisteminin bütün formatlarda saxlanmasına yardım etmək və bütün sənədlərin nəzərdə tutulmuş müddətlərdə nəzərdən keçirilməsini təmin etmək;
• Hər bir formada Layihə ilə bağlı bütün Keyfiyyət sənəd və qeydlərinə nəzarət etmək və Keyfiyyət Menecerinin təsdiqindən sonra Filialın daxilində sənədlərin paylanmasına məsuliyyət daşımaq;
• Bütün layihələr üzrə Keyfiyyət sənədlərini (o cümlədən şəhadətnamələri, kalibrasiyları, sınaq nəticələri, uyğunsuzluqlar üzrə hesabatları və digər sənədləri) təmin etmək
• Bütün uyğunsuzluqların və Müştəri şikayətlərinin qeydiyyatı, monitorinq və tədbirlərin həyata keçirilməsi;
• Uyğunsuzluq və bağlanma tədbirlərinin və digər KƏ / KN sənədlərinin bağlanması üçün məsuliyyət;
• İş yerində vaxtaşırı yoxlamalara cavabdehlik;
• Təyin olunmuş layihənin başlanğıcında və gəmi heyətinin dəyişməsi zamanı keyfiyyət iclaslarının planlaşdırılması, aparılması və həyata keçirilməsinə cavabdehlik;
• Təşkilata aid olan Keyfiyyət Əminliyinin əsas proseslərinin təqdimatları;
• Keyfiyyət şöbəsi adından Layihə iclaslarında iştirak etmək;
• Menecer tərəfindən zəruri hesab edilən digər öhdəliklər təyin edilə bilər
• Bütün işçilər öz məsuliyyətləri barədə sənədlə tanış olmalı və öhdəlikləri anlamalıdırlar.
Təcrübə və bacarıq səviyyəsinin tələbləri;
• Tanınan keyfiyyət sənayesində / Mühəndislik / Keyfiyyətə Nəzarət səriştəsinin olması (mühümdür);
• Tanınan Auditor ixtisasının olması (arzuolunandır);
• Neft-qaz sənayesində KƏ / KN, ən azı 3 il iş təcrübəsinin olması;
• Keyfiyyətin İdarə Olunması sistemləri üzrə biliklər, məs. CQİ və ya ISO 9001 və s. (Sertifikatlaşdırılmış təlim arzuolunandır);
• Geofizika / geologiya, mühəndislik və ya əlaqəli fənn və ya ekvivalent peşəkar dərəcəli və akkreditasiya sahəsində təcrübəsi olanlara üstünlük verilir;
• KƏ / KN monitorinq sistemlərinin fəaliyyətində təcrübənin olması;
• Microsoft Office-də güclü biliyin olması;
• Vaxtaşırı gəmidə işləmək qabiliyyətinin olması;
• Təşkilatçılıq qabiliyyəti və əlaqə qurmaq bacarığının olması;
• İngilis dilində danışma, yazma, oxuma və anlama bacarığının olması;
• Təqdimat bacarığının olması;
• Öz iş yükünü səmərəli şəkildə idarə etmək və verilmiş müddətlərdə işi yerinə yetirmək bacarığının (şirkət daxili və xarici) olması, Layihə tələblərinin təmin edilməsi;
• Öz təşəbbüsü ilə və ya komandanın bir hissəsi kimi işləmək bacarığının olması;
• Tez uyğunlaşan və problemin həllini tapmaq qabiliyyətinin olması;
• Konstruktiv dialoqa qulaq asmaq və həllini tapmaq bacarığının olması;
• Çoxmillətli və çoxmədəniyyətli iş mühitində effektiv işləmək bacarığının olması;
• Düzgün qərar vermə qabliyətinin olması;
Vacibdir: MÜRACİƏT ETMİŞ NAMİZƏDLƏRDƏN NEFT VƏ QAZ SƏNAYESİNDƏ KEYFİYYƏT MƏSLƏHƏTÇİSİ KİMİ TƏCRÜBƏSİNİN OLMASI VƏ AZƏRBAYCAN VƏ İNGİLİS DİLLƏRİNDƏ SƏRBƏST DANIŞMAĞI BACARMASI TƏLƏB OLUNUR
Yuxarıda göstərilən əsas tələblərə uyğun olmayan namizədlərin tərcümeyi-halları (CV-lər) nəzərə alınmayacaqdır.
Təqdim olunacaq tərcümeyi-hal bu ünvana göndərilməlidir [email protected]
Son Tarix: 15 yanvar 2018-ci il
Elektron məktubda istinad olunacaq mövzu: LGH-AZ-004-2017
