Anbar Meneceri
- LIGHTHOUSE
-
Elanın qoyulma tarixi: 29.08.2017Vakansiyaya müraciət tarixi bitmişdir.
İşin təsviri
Anbar Meneceri
VƏZİFƏ TƏLİMATI
Vəzifənin məqsədi:
Anbar Meneceri, Şirkətin siyasət və strategiyasına uyğun olaraq anbarı idarə edir. O, birbaşa olaraq qəbul və saxlama əməliyyatlarına görə məsuliyyət daşıyır.
Əsas Vəzifə Sahələri
• Anbarın idarə olunması və cavabdehlik və təchizat prosesinə cavabdeh olmaq
• Bütün anbar əməliyyatlarını idarə etmək, əməliyyatlarda iştirak etmək və əməliyyatlara nəzarət etmək
• Anbarın və avadanlıqların LIGHTHOUSE Şirkətin Keyfiyyət və SƏTƏM qaydalarına uyğun olmasını təmin olunması
• Baş Ofisdən, Təchizatçılardan, Müştəridən və ya Gəmilərdən alınan avadanlığın qəbul edilməsinə (check-in) görə cavabdeh olmaq
• Məsul şəxs kimi Anbar Meneceri şirkətin keyfiyyət və SƏTƏM sisteminə uyğun olaraq avadanlıqların etiketlənmə və kodlaşdırılmasına cavabdeh olmaq
• Alınan və sövq ediləcək cihazların dərhal yoxlanmasının nəzarətinə Anbar Meneceri məsuliyyət daşıyır
• Şirkətin lojistik departamenti ilə sıx əməkdaşlıq etməklə Anbara və Anbardan avadanlıqların hərəkəti, hazırlanması və qablaşdırılmasına nəzarəti və qablaşdırma siyahının hazırlanması
• Baş ofisə, Şöbələrə, Təchizatçılara, Müştəriyə və ya Gəmilərdən/Sahədən göndəriləcək (check-out) avadanlıqların son yoxlanılmasında cavabdeh olmaq
• Anbarda olan malın miqdarın monitorinqini, ehtiyatların dəqiq olmasına və məlumat bazaları üzərində nəzarəti və həyata keçirmək
• Anbarda olan yenilənmə üçün bütün müraciətlərin və o cümlədən sərf onunan materialların və şəxsi müdafiə geyimlərin qeydiyatını aparmaq
• Təchizatçıların elektron poçt vasitəsi ilə və telefonla bütün sorğularını cavablandırmaq və onlarla əlaqə saxlamaq
• Şirkətin Keyfiyyət İdarəetmə Sisteminə uyğun olaraq təchizatçının yararsız məhsullarını qəbul edərkən Aşkarlanan Uyğunsuzluqlara görə cavabdeh olmaq
• Yüklənəcək və ya çatdırılacaq əşyaların və materialların toplanması və şəxsi heyəti o barədə məlumatlandırması
MÜHÜMDÜR:
Bu vəzifə üçün müraciət etmək üçün Neft və Qaz sənayesində Anbar Meneceri kimi təcrübəsi olan və İngilis dilində sərbəst danışıqbacarığın olması vacibdir Yuxarıda göstərilən tələblərə uygun olmayan tərcümeyi hallar (CV-lər) nəzərə alınmayacaqdır. Təqdim olunacaq ərizə bu ünvana yollanmalıdır [email protected] Son Tarix: 30/09/2017
Mövzu: LGH-AZ-003-2017
WAREHOUSE MANAGER
Job Description
Role Purpose:
The Warehouse Manager is managing the warehouse in compliance with COMPANY’s policies and vision. He’s the final responsible for overseeing receiving, warehousing, distribution and maintenance operations.
Key Areas of Responsibility
• Responsible for the warehouse management and the supply chain process;
• Manages, oversees, supervises and participates in warehouse operations;
• Ensures the equipment management is in compliance with the COMPANY Quality Management System;
• Responsible for the acceptance of the equipment (check-in) received from Headquarter, Branch Offices, Suppliers, Client or from Vessels/Field;
• Responsible for the labeling/coding of equipment in compliance with the COMPANY Quality Management System;
• Supervises the immediate verification of the equipment received or to be shipped;
• Controls movement, preparation and packaging of the equipment IN/OUT from the Warehouse and prepares packing list in cooperation COMPANY Logistic Department and Customs declarations;
• Responsible for the final verification of the equipment (check-out) to be shipped to Headquarter, Branch Offices, Suppliers, Client or from Vessels/Field;
• Monitoring stock levels and make sure inventories and databases are accurate;
• Initiate all requests for replenishment of the consumables and PPE’s stock;
• Respond to and deal with suppliers communication by email and telephone;
• Responsible for the Non Conformity Detection during the acceptance of supplier’s products in accordance with COMPANY Quality Management System;
• Brief the staff on materials to be loaded or on assembly of items to be delivered;
• Report to the Technical Manager any identified deficiency and suggest corrective actions;
• Monitoring the expiry date of all equipment certificates and equipment tests and alert Technical Manager where required;
• Support and cooperate with Workshop Engineer for the maintenance of equipment and job tools;
• Setup layout and ensure efficient space utilisation in workshop and stores;
• Keep control of MSDS for dangerous goods, ensure compliance with COSHH;
• Responsible for PPE distribution to COMPANY personnel;
• Provide a correct housekeeping of the warehouse;
• Ensure that warehouse is left in a safe state, locked and secured in the end of the working day;
• To keep and to maintain the Company warehouse in line with the Company rules as well as the requirements of law;
• To be quickly available upon demand for the Company’s management, officers and working personnel and to provide regular reports on status of warehouse (i.e. conditions, items kept, keep inventory etc.);
Mandatory Experiences and Requirements:
• Minumum High School Diploma;
• Preferable Degree in Supply Chain Management;
• Preferable courses in warehouse management;
• At least 3 years experience as Warehouse Manager in the Oil & Gas Industry;
• Fluent level of knowledge of English, Azerbaijani and Russian;
• High Computer skills (MS Office including Excel, Word and Access);
• Excellent communication and organisational skills with the ability to use own initiative;
• Ability to work as part of a team and to build effective working relationships;
• Ability to effectively manage own workload, and work within given timescales (both internal and external), ensuring project requirements are met;
• Understanding of Dangerous Goods receipt, handling, storage, packaging and despatch (COSHH etc);
• Preferable fork lift certified;
• Preferable certification in safety training;
• Valid driver’s license.
Application to be submitted at [email protected]
Due Date: 30/09/2017
E-MAIL OBJECT: LGH-AZ-003-2017
