Vəzifə: Proqram Koordinatoru
Öhdəliklər
• Layihənin idarə olunması fəaliyyətlərini dəstəkləmək və əlaqələndirmək
• Əsas layihə üzvləri və qərar vericiləri ilə sıx təmasda olmaqla proqram üzrə layihəsi menecerinə kömək etmək və dəstəkləmək.
• Layihənin gedişini izləmək və hesabatları hazırlamaq
• Layihə sənədlərini, planlarını və hesabatlarını hazırlamaq və saxlamaq
• Baş icraçı direktor və yuxarı rəhbərlik üçün təqdimatları hazırlamaq
• Hər bir təqdimatı nəzərdə tutulan mesajın hədəflənən izləyicilərə düzgün çatdırılacağı şəkildə hazırlamaq
• Məhdud vaxt çərçivəsində eyni anda bir neçə tapşırıqla işləyə bilmək
Təhsil: Ali təhsil
Dil bilikləri
• Azərbaycan və İngilis dillərini əla səviyyədə bilmək
• Rus dilini bilmək əlavə üstünlükdür
Kompüter bacarıqları
• Microsoft Office Proqramları (xüsusilə çox güclü PowerPoint bacarıqları, şablon və animasiyaları yaxşı bilmək, Excel, Outlook, Visio)
• Layihələrin İdarəedilməsi proqramlarını bilmək üstünlük təşkil edir
İş təcrübəsi və bacarıqlar
• Layihələrin koordinasiyası sahəsində 1-3 illik iş təcrübəsi
• Layihə koordinatoru olaraq iş təcrübəsi
• Yuxarı rəhbərlik üçün təqdimatların hazırlanması üzrə iş təcrübəsi
• Güclü şifahi və yazılı ünsiyyət bacarıqları
• Problemləri kreativ şəkildə həll edə bilmək, tənqidi düşünə bilmək qabiliyyəti
• Komanda mərkəzli mühitdə müstəqil və məhsuldar bir üzv kimi fəaliyyət göstərmək bacarığı
• Prioritetlərin dəyişəbildiyi bir mühitdə bir neçə tapşırıqla eyni anda işləmə bacarığı
• Güclü planlaşdırma və təşkilatçılıq bacarıqları
• Konseptual düşünə bilmək
• Nəticə yönünlü olmaq
Necə müraciət etmək olar
CV-nizi [email protected] electron ünvanına göndərməyinizi və başlıqda “Proqram Koordinatoru” qeyd etməyinizi xahiş edirik
Son müraciət tarixi 23.10.2017
Position: Program Coordinator
Accountabilities
• To support and coordinate project management activities
• To assist and support Program Project Manager by keeping in close contact with key project members and decision makers.
• To track and report project progress
• To create and maintain project documentation, plans and reports
• To be responsible for preparation of presentations for CEO and senior management
• To design each presentation to deliver the intended message and appropriately for the audience
• To work on multiple assignments with competing deadlines
Education: High education
Language knowledge
• Azerbaijani, English – Fluent
• Russian - will be plus
Computer skills
• Microsoft Office Programs ( especially Advanced PowerPoint skills, including templates and slide animation, Excel, Outlook, Visio )
• Experience in project management tools is preferred
Professional experience and skills
• 1-3 year experience in project coordination area
• Proven experience of participating in projects as project coordinator
• Experience in the development of presentations for executive level management
• Excellent communication skills both verbal and written
• Creative problem solving skills, critical thinking skills
• Ability to function independently and as a productive member in a team-focused environment
• Ability to handle multiple tasks with changing priorities
• Strong planning and organizing skills
• Conceptual thinking
• Result Oriented
How to apply
Please submit your CV to [email protected] and indicate “Program Coordinator” in “Subject” line of your e-mail.
Deadline of application 23.10.2017