Tender - Stationery including business cards and printing services

İşin təsviri

British Embassy procures wide range of goods and services to achieve its goals. Our strategy is to achieve continuing improvement in value for money, based on whole life costs and quality, and to enhance the competitiveness of suppliers through the development of professional procurement systems and practices.

The deadline for the bids is 31 January 2017.

British Embassy is looking for contractual suppliers to provide the goods and services in the following area:

Stationery including business cards and printing services.

a. Provide a list of all stationery items you supply, including pictures wherever possible and prices per item. State whether price include VAT and delivery.

b. Please list your current customers, including at least 2 who we can contact for references.
c. Submit the price per business card, including the type of cards you make, list different options.
d. Provide a list of other services (designs, banners, booklets, etc).

Suppliers in above area are welcome to provide their bids, brochures, catalogues of items, etc and other documents to support their bids. The principal criterion when selecting potential suppliers is a quality service at value for money. Successful suppliers will be Embassy’s preferred supplier for one year.

General:

All suppliers must accept payment by bank transfer in AZN. The Embassy’s payment terms are 30 days from the receipt of the invoice; payment in advance is not permitted. Please submit bids, in writing, for the attention of Corporate Services Manager, British Embassy, 45A Khagani Street, Baku. Please ensure your bid is accompanied by requested information and any relevant paperwork. All bids must include a name and contact details. All bids should be submitted based on the above information in the advertisement; clarifications on the telephone will not be considered. All suppliers should posses a pos terminal for the payments under GBP1500.

Britaniya Səfirliyi öz məqsədlərinə nail olmaq üçün geniş çeşiddə mallar və xidmətlər satın alır. Bizim strategiyamız bütün bir prosesin xərclərinə və keyfiyyətinə əsasən davamlı olaraq təkmilləşməyə nail olmaqdan, eləcə də peşəkar satınalma sistemlərinin və praktikasının yaradılması ilə təchizatçıların rəqabət qabiliyyətini artırmaqdan ibarətdir.

Təkliflərin son günü 31 yanvar 2017-ci ildir.

Britaniya Səfirliyi aşağıdakı sahə üzrə xidmət göstərmək üçün müqavilə əsasında fəaliyyət göstərəcək təchizatçı şirkət axtarır:

Dəftərxana ləvazimatları, biznes kart və çap işləri daxil olmaqla

a. Təchiz etdiyiniz dəftərxana ləvazimatlarının şəkilli siyahısını və qiymətlərini təqdim edin. ƏDV və çatdırılma qiymətinin həmin qiymətə daxil olub-olmadığını göstərin.
b. Hazırkı müştərilərinizin siyahısını və eləcə də, əlaqə saxlamaq üçün ən azı iki müştərinin məlumatını təqdim edin.

c. Biznes kart üçün qiymət və çap etdiyiniz kartların müxtəlif növlərini təqdim edin.
d. Digər xidmətlərinin siyahısını təqdim edin (dizaynlar, banerlər, bukletlər, və s.)

Yuxarıdakı sahə üzrə təchizatçı şirkətlər öz təkliflərini, eləcə də, təkliflərə əlavə olaraq broşurlar, kataloqlar və s. təqdim edəcəklər. Potensial təchizatçının seçilməsinin əsas meyarı ödənilən pul müqabilində göstərilən xidmətin keyfiyyətidir. Seçilən təchizatçı şirkət bir il müddətində Səfirliyin həmin sahədə təchizatçı şirkəti olacaq.

Ümumi:

Bütün təchizatçılar ödənişləri bank köçürməsi yolu ilə, AZN ilə alacaqlar. Səfirliyin ödəmə müddəti fakturanın alınmasından etibarən 30 gündür; avans ödənişə icazə verilmir. Təkliflər yazılı formada tərtib edilməli və Britaniya Səfirliyinin Korporativ Xidmətlər üzrə Menecerinə , Britaniya Səfirliyi, Bakı, Xəqani küç. 45A ünvanlanmalıdır. Təklifə tələb olunan məlumatlar və sənədlər əlavə edilməlidir. Bütün təkliflərdə ad və əlaqə məlumatları göstərilməlidir. Xahiş edirik ki, hazırkı müştərilərinizin siyahısını və eləcə də, əlaqə saxlamaq üçün ən azı iki müştərinin məlumatını bizə təqdim edəsiniz.Təkliflər elanda qeyd olunan məlumata əsasən təqdim edilir. Telefon vasitəsilə verilən açıqlamalar nəzərə alınmır. Bütün təchizatçı şirkətlər, 1500 ingilis funt sterlinqə qədər olan ödəmələri POS-terminal vasitəsilə qəbul etməyə hazır olmalıdırlar.