Cari kurslar üzrə inzibatçı

İşin təsviri

Vəzifənin adı: Cari kurslar üzrə inzibatçı

İşin ümumi təsviri:

Kursların logistikası ilə məşğul olan və müəllimlərə gündəlik fəaliyyətlərində hərtərəfli dəstək göstərən təşkilatçı

Tələblərimiz:

• Liderlik
• Ünsiyyətcillik
• Yüksək iş səmərəliliyi
• Stressə davamlılıq
• Nizam-intizamlılıq
• Eyni zamanda bir neçə layihəni idarə etmə bacarığı
• İnzibatçı təcrübəsi
• İdarəçi təcrübəsi
• Analitik bacarıqlar
• Yüksək təşkilati bacarıqlar
• Heyəti inkişaf etdirmək bacarığı
• Təlimat hazırlamaq və onun tətbiq edilməsinə nəzarət etmək
• Rus və azərbaycan dillərini bilmək

Əsas öhdəliklər:

Kursların logistikası
• Müəllim və şagirdlər üçün (eləcə də müştəri xidmətləri şöbəsi ilə əməkdaşlıq edərək valideynlər üçün) nəzərdə tutulan materialların qəbulu və istifadəsinə nəzarət;
• Cədvəl üzrə inzibati dəstək, cədvələ əməl olunmasına nəzarət, cədvəl xaricində görüləcək işlərin təşkili və nəzarəti: dərslərin vaxtının dəyişdirilməsi, müəllimlərin əvəzlənməsi, əlavə işlər;
• Müəllim otaqlarından istifadəyə nəzarət;
• Dəhlizlərdə baş verənlərə nəzarət;
• Müəllimlərin şagird və valideynlərlə əlaqə saxlamasına dəstək, şəxsi görüşlərin təşkilində, müştərilərdən müəllimlərə və onların peşə rəhbərlərinə (bilavasitə müəllimlərə çatdırılmayan) məlumatın ötürülməsində yardım;

Tədris prosesləri
• Müəllimlərin digər şöbələrə (komanda rəhbərlərinə, peşə rəhbərlərinə, müştəri xidmətləri şöbəsinə) hesabat verməsi prosesinin təşkili və bu proseslərə nəzarət;
• Tədris üzrə maliyyə hesabatı üçün tələb olunan məlumatın tədris şöbəsinin rəhbərinə ötürülməsi;
• Digər şöbələrin sifarişi ilə müəllimlər üçün tədbirlərin təşkili;

Müəllimlərin inzibati idarəçiliyi
• Müəllimlərin şəxsi işlərinin, məlumat siyahılarının, müəllim və onların fəaliyyətinə aid digər məlumatların toplanmasının təşkili;
• Müxtəlif fəaliyyət sahələri üzrə müəllimlərin işinin koordinasiyasında yardım (komanda rəhbərlərinin iştirakı ilə, inzibati baxımdan ümumi layihələrdə komanda rəhbərlərinin birgə işinin koordinasiyası).

Əlaqə üçün məlumat:

Maraqlanan namizədlər vakansiyanın adını qeyd etməklə CV-lərini  [email protected] elektron ünvanına göndərə bilərlər. 

CV təqdim etmək üçün son tarix – 20 dekabr 2016-cı il.

Название позиции: Администратор текущих курсов

Общее описание:

Организатор, отвечающий за логистику курсов и оказывающий всестороннюю поддержку преподавателям в их каждодневной деятельности

Наши требования:

• Лидерство
• Общительность
• Высокая работоспособность
• Стрессоустойчивость
• Организованность
• Навыки ведения нескольких проектов параллельно
• Опыт администрирования
• Управленческий опыт
• Аналитические способности
• Высокие организационные способности
• Навыки развития персонала
• Составление инструкций и отслеживание их внедрения
• Владение русским и азербайджанским

Основные обязанности:

Логистика курсов
• Контроль поступления и использования материалов для преподавателей и учеников (а также родителей, совместно с клиентской поддержкой);
• Административная поддержка расписания, контроль воплощения расписания на деле, организация и контроль активностей, выходящих за рамки расписания: перенос уроков, замена преподавателей, дополнительные активности;
• Контроль использования учительских комнат;
• Контроль происходящего в коридорах;
• Поддержка преподавателей в их контактах с учениками и родителями, помощь в организации личных бесед, в передаче сведений от клиентов к преподавателям и их профессиональным руководителям (информация, которая поступила не напрямую к преподавателям);

Процессы преподавания
• Организация и контроль процессов отчётности преподавателей в другие отделы (тим-лидерам, профессиональным руководителям, клиентской поддержке);
• Передача информации для финансовой отчётности по преподаванию руководителю отдела преподавания;
• Организация активностей для преподавателей по заказу других отделов;

Административное ведение преподавателей
• Организация и консолидация личных дел преподавателей, информационных списков и других сведений, касающихся преподавателей и их деятельности;
• Помощь в координации работы преподавателей в разных сферах деятельности (совместно с тим-лидерами, координация совместной работы тим-лидеров в общих проектах с административной точки зрения).

Контактная информация:

Заинтересованные кандидаты могут отправить свое резюме с указанием названия вакансии на e-mail [email protected].

Крайний срок отправки резюме: 20 декабря 2016 года.

İşəgötürənin reytinqi

Dərs Evi tərəfindən digər vakansiyalar

• İnsan Resursları üzrə Mütəxəssis
• Education Abroad and Business Development Manager
• Qrafik dizayner
• IELTS Instructor
• Qeydiyyatçı-konsultant