Помощник Генерального директора

İşin təsviri

Помощник Генерального директора

Требуемый опыт работы  от 3 года

Обязанности:

Выполнять работы по организационно-техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности Генерального директора и Компании по направлениям:

- Документационное обеспечение управленческой деятельности;
- Организация совещаний, собраний, заседаний, проводимых под председательством Генерального директора, сбор, размножение необходимых материалов для совещаний; ведение протоколов, контроль над своевременным выполнением поставленных задач по протоколу руководителями структурных подразделений, ответственными исполнителями;
- Смысловой перевод во время проведения переговоров (азерб.- русс.- анг. языки);
- Организация командировок, оформление виз, обеспечение билетами, бронирование гостиниц, предоставления обще-справочной информации по местности командировки (карта, погода, расположение предприятий, расписание движения транспортных средств и т.д.);
- Сопровождение при необходимости гостей компании во время деловых встреч;
- Составлять официальные письма и запросы, готовить ответы на письма, организовать отправку внешней корреспонденции;
- Обеспечение документооборота и делопроизводства; работа с внешней корреспонденцией: прием, регистрация и передача адресатам внешней корреспонденции;
- Составление и прием служебных документов на ознакомление, визирования и подпись Генеральному директору, мониторинг документов и т. д.

Требования:

- Девушка, возраст от 23 – 33;
- Опыт работы от 3-х лет;
- Высшее образование;
- Знание делопроизводства;
- Умение организовать и вести работу;
- Умение и опыт работы с офисным оборудованием.
- Обязательное знание языков (аз.- русс.- анг.), (желательно немецк. и турец. языки)
- Компьютерные знания (WINDOWS, MICROSOFT OFFICE (WORD, EXCELL, OUTLOOK, POWER POINT, PDF ARCHITECT), INTERNET (желательно знание программы 1C)

Условия:  

• понедельник-пятница,
• с 09:00 - 18:00

Тип занятости

•  Полная занятость, полный рабочий день

CV с фотографией составлять только на РУССКОМ языке.
CV кандидатов не соответствующих указанным параметрам не будут рассматриваться.

В графе тема указать вакансию.
Высылать по адресу: [email protected]

Autocapital Azerbaijan LLC tərəfindən digər vakansiyalar

• Бухгалтер
• Бухгалтер
• Заместитель генерального директора по продажам легковых автомобилей Mercedes-Benz
• Бухгалтер
• Оператор call-центра