İşin təsviri
Öhdəliklər:
- Protokolların, məktubların, arayışların və sairə korporativ sənədlərin hazırlanması və redaktə edilməsi;
- Korporativ sənəd dövriyyəsinin uçotu, qeydiyyatı və elektronlaşmasının təkmilləşdirilməsi və sistemləşdirilməsi;
- Korporativ sənədlərinin vahid arxivinin, həmçinin onun elektronlaşmasının təkmilləşdirilməsi və sistemləşdirilməsi;
- Məktubların, əmrlərin və rəhbərliyin göstərişlərinin qeydiyyatının aparılması və icralarına nəzarətin edilməsi;
- İş proseslərinin qeydiyyatının və koordinasiyasının aparılması və təşkili;
- Korporativ sənədləşmə və sənəd dövriyyəsinə dair qabaqcıl standartların və effektiv proseslərin tətbiqinin təşkili;
- İşin mahiyyətindən irəli gələn rəhbərlik tərəfindən verilən tapşırıqların yerinə yetirilməsi.
Kvalifikasiya və Səriştələr:
- Ali təhsil (hüquq, filologiya, jurnalistika və ya social elmlər istiqamətində arzuolunandır);
- Azərbaycan dilində səlis danışıq və yazı qabiliyyəti;
- Rus və İngilis dillərində peşəkar danışıq və yazı qabiliyyəti;
- Yüksək kommunikasiya, təşkilatçılıq, təqdim etmə və yazılı ünsiyyət qurmaq bacarığı;
- Yüksək etik davranış və korporativ mədəniyyət keyfiyyətlərinə malik olmalıdır;
- Korporativ mühitə bələd olmalıdır;
- Korporativ katiblik və ya əlaqəli sahələrdə azı 3 il iş təcrübəsi;
- Windows Office və Outlook proqramlarında işləmək bacarığı;
- İnternet resurslarını çalışdırmaq və effektiv axtarış aparmaq bacarığı;
- Məsuliyyətli, məhsuldar, ünsiyyətçil, nəzakətli, təmkinli, detallara diqqətli, yaradıcı və təşəbbüslü olmalıdır.
Müraciət qaydası:
Maraqlı şəxs,
- Elektron məktubun mövzusunda “Korporativ Katib” sözlərini qeyd etməlidir;
- Namizədliyini göstərilən tələblərə uyğun şəkildə dəstəkləyən istənilən digər sənəd və materialları CV-si ilə birgə təqdim edə bilər.