Офис менеджер / Секретарь / Ассистент руководителя

İşin təsviri

"International Holding Company" является лидером в сфере ИКТ, опираясь на приобретенный в нашей стране и за рубежом опыт внедрения IT решений. С нашей компанией сотрудничают крупнейшие создатели электронных решений международного и местного уровня, предоставляя в распоряжение компании свой опыт и свои технологии. Среди клиентов компании частные предприятия и государственные организации, для которых мы подготавливаем и обеспечиваем индивидуальные бизнес-решения.
Азербайджанское представительство "International Holding Company" приглашает высококвалифицированных кандидатов на следующие позиции:

Офис менеджер / Секретарь / Ассистент руководителя

Город: Баку
Зарплата: 500AZN
Возраст: от 25 лет
Пол: женский
Опыт работы: не менее двух лет

Основные обязанности:

• Выполнение письменных и устных поручений руководства;
• Прием и перераспределение телефонных звонков;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Оперативное решение вопросов и проблем во время рабочего процесса;
• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и гражданами по вопросам, связанным с деятельностью компании (посредством телефона, электронной почты и т.д.);
• Обеспечение руководства и гостей компании чаем/кофе;
• Организация встреч и поездок руководства и гостей компании, бронирование авиабилетов, отелей, залов для проведения мероприятий;
• Помощь в организации участия компании на проходящих в Азербайджане международных выставках и конференциях;
• Обеспечение бесперебойного функционирования головного офиса компании (приобретение канцтоваров, расходных материалов, и т.д.).

Требования:

• Высшее образование;
• Стаж работы на аналогичной позиции не менее 2 лет;
• Владение в совершенстве азербайджанским и русским языками (устно и письменно), умение составлять официальные документы и вести деловую переписку на этих языках;
• Знание английского языка (устно и письменно), умение вести деловую переписку на английском языке;
• Знание элементарных компьютерных программ MS Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat Reader и т.д.;
• Умение пользоваться офисной оргтехникой (принтеры, сканеры и т.д.);
• Дипломатичность, умение проявлять осмотрительность в решении вопросов;
• Умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, партнерами и клиентами компании;
• Умение работать в команде и составлять отчеты о своей работе;
• Стрессоустойчивость, доброжелательность;
• Целеустремленность, инициативность;
• Внимательность, пунктуальность, ответственность, усидчивость;
• Желание и умение работать над собой.

Просим кандидатов представить свои СV до 15 февраля 2014.

Пожалуйста, укажите название вакансии в теме письма заявки и отправьте ее по адресу: [email protected]

Примечание: только подходящие кандидаты будут приглашены на собеседование.