Секретарь

İşin təsviri

General Electric

GE is a diversified technology, media and financial services company focused on solving some of the world's toughest problems. With products and services ranging from aircraft engines, power generation, water processing and security technology to medical imaging, business and consumer financing, media content and advanced materials, GE serves customers in more than 100 countries and employs more than 300,000 people worldwide.

GBS East Europe is a rapidly growing business, comprised of 4 countries with over 50 employees who provide wing-to-wing financial services that include accounting, taxation, HR Operations and legal entities management to a multitude of GE Businesses, mainly GE Infrastructure businesses.

Секретарь

Обязанности

• Административная поддержка офиса (закупка продуктов, канцелярии, контроль качества предоставляемых поставщиками услуг)
• Прием и распределение всех входящих звонков
• Прием посетителей
• Менеджмент перговорных комнат
• Учет и контроль арендных и других платежей относящихся к содержанию офиса (аренда, операционные расходы, парковки и т.д.)
• Работа с текущими договорами, при необходимости – подписание новых договоров, относящихся к содержанию офиса и поддержанию операционных процессов
• Поддержка всех операционных процессов, при необходимости – внедрение новых процессов и процедур
• Контроль за проведением неотделимых улучшений (при необходимости)
• Контроль за использованием рабочего пространства, при необходимости  – оптимизация рабочего пространства
• Оказание поддержки в области охраны труда, пожарной безопасности и управления кризисными ситуациями в офисе
• Сбор и анализ данных для последующей отчетности
• - Выполнение других распоряжений руководителей

Требования

• Свободное владение русским, английским и азербайджанским языками
• Опыт административной поддержки офиса

Направляйте резюме по адресу [email protected]

Пожалуйста, укажите название позиции в теме письма.

General Electric tərəfindən digər vakansiyalar

• Lead Sales Account Manager – Chemical Management Solutions//GE Water
• Project Engineering Graduate Trainee
• Reporting Specialist
• Reporting Specialist
• AP Accountant