Receptionist

İşin təsviri

Your responsibilities:

• To receive visitors at the reception desk by greeting, welcoming, directing and announcing them appropriately
• To receive and re-direct all telephone calls as appropriate and taking messages when required
• To manage correspondence and communications by telephone, fax and email
• To register and manage company guests and visitors 
• To arrange necessary access card for company visitors
• To manage office inventory such as stationery, equipment and furniture
• To document Flow 
• To reception and common area
• To manage meeting room availability
• Other responsibilities 
• To provision of reports and documentation 

Position requirements:

• Bachelor degree
• 2-3 years of relevant experience in an office environment
• Proficiency in MS Office
• Fluent in Azerbaijani, English and Russian (both writing and speaking)
• Strong interpersonal skills, being a team player
• Customer focused, proactive and good understanding of Company strategy and business model
• Professional attitude and appearance/Ability to multitask and work under pressure
• Experience with administrative and clerical procedures

Special requirements:

• Punctual with strong attendance history
• Adept at prioritizing, scheduling and multitasking 
• Excellent verbal communication skills
• Good telephone communication etiquette
• Organized and resourceful 

Applications will be reviewed against position requirements and only shortlisted candidates will be contacted.

Vəzifə öhdəlikləriniz:

• Qəbul masasında ziyarətçilərin lazımi qaydada qarşılanması, istiqamətləndirilməsi və onlara məlumat verilərək qəbul edilməsi
• Daxil olan bütün telefon zənglərinin müvafiq qaydada qəbul edilməsi, yönləndirilməsi və tələb olunduqda qeydlərin aparılması
• Telefon, fax və email  vasitəsilə yazışma və danışıqların idarə edilməsi
• Şirkətə gələn qonaqları qeydiyata salınması və idarə edilməsi
• Zəruri giriş – çıxış kartını təmin etmək  
• Ofis avadanlığın və ofis ləvazimatlarin idarə olunması
• Sənədləşmə
• Qəbul və ümumi sahə
• İclas otaqlarının rezervasiyası
• Digər vəzifələr
• Hesabat və sənədləşmənin təmin edilməsi

Vəzifənin tələbləri:

• Ali təhsil
• Ofis mühitində 2-3 il müvafiq təcrübə
• MS Office proqramlarını yaxşı bilmək
• Azərbaycan, İngilis və Rus dilləri mükəmməl (yazma və danışma)
• Güclü ünsiyyət bacarığıqları və komanda oyunçusu 
• Müştəri yönümlü, fəal və Şirkət strategiyası və biznes modelini yaxşı başa düşmək
• Peşəkar münasibət və görünüş
• Bir çox işləri eyni zamanda verilən vaxtinda yerinə yetirilmə və təzyiq altında işləmə bacarığı
• İnzibati və kargüzarlıq prosedurları ilə bağlı təcrübə

Xüsusi tələblər:

• Güclü davamiyyət keçmişi ilə punktual 
• Prioritetləşdirmə, planlaşdırma və çoxlu tapşırıqları yerinə yetirməkdə peşəkar 
• Əla şifahi ünsiyyət bacarıqları 
• Telefonla yaxşı danışıq qaydası 
• Planlı və bacarıqlı 

Müraciətlər vakansiyanın tələblərinə əsasən dəyərləndiriləcək və yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.

İşəgötürənin reytinqi

Azerconnect tərəfindən digər vakansiyalar

• Receptionist
• Sabit xidmətlər əlaqə mərkəzi üzrə təmsilçi
• Senior Tax Accountant
• Data Engineering Intern
• Network Monitoring Operator