Ofis menecer

  • Unimetal
  • Elanın qoyulma tarixi: 09.01.2024
    Vakansiyaya müraciət tarixi bitmişdir.

İşin təsviri

Vəzifə təlimatı:

  • Şirkətin adına gələn sənədlərin qəbul olunması və lazımi şəxslərə çatdırılması
  • Gələn sənədlərin qəbul edilməsi, qeydiyyata alınması və aidiyyatı üzrə təhvil verilməsi, sənəd dövriyyəsinə nəzarət edilməsi
  • Sənədlərin və məktubların düzgün formada tərtib olunması və göndərilməsi
  • Şirkətin maillərinə nəzarət etməli
  • Şirkətə gələn zənglərə cavab verməli və aidiyyatı şəxslərə yönləndirməli
  • Ofis ləvəzimatları ilə əməkdaşları təmin etməli
  • Ehtiyac olduqda sənədlərin surətini çıxarmalı və ya skan etməli
  • Ofisə daxil olan qonaqları mehribanlıqla qarşılamalı və aidiyyatı üzrə şəxslərə yönləndirilməsi
  • Rəhbərliyin işi üçün lazım olan sənədləri və materialları hazırlamalı
  • Ofis daxili digər şöbələrdən həvalə edilmiş vəzifə və tapşırıqları yerinə yetirməli
  • Ofis menecer otaqların, binanın ətraf ərazilərinin təmizliyi üzrə işlərə rəhbərlik edir
  • İşıqlandırma, istilik sistemlərinin qüsursuz işlənməsinə nəzarət
  • Təmizlik işlərinin və daxili otaqların səliqəli saxlanmasını təşkil edilməsi

Namizədə tələblər:

  • Ali təhsil
  • Səlis və aydın nitq qabiliyyəti
  • Dil biliyi: Azərbaycan və Rus dillərini bilməli (İngilis dili arzuolunandır)
  • Ofis proqramları:  Word, Excel
  • Yüksək ünsiyyət qurma 
  • Çevik qərar vermə, detallara qarşı diqqətlilik, təşkilatçılıq 
  • Komanda ilə işləmə bacarığı

İş şəraiti:

  • AR Əmək məcəlləsinə uyğun olaraq 6 günlük iş həftəsi (şənbə- yarım gün)
  • Nahar şirkət tərəfindən təmin olunur
  • Əmək haqqı: 500 Azn
  • Ünvan: Bakı şəh, N.Nərimanov ray., Z.Bünyadov pr., 122A