Ofis menecer

İşin təsviri

Vəzifə öhdəlikləri:

• Ofis sistemlərinin işlək vəziyyətdə olmasına və rəhbər heyətin çalışmasına şərait yaratmaq və ofis işinin normal gedişatını təmin etmək. 
• İşçilərini ofis avadanlığı (kompüter və digər ləvazimatlar daxil olmaqla) ilə təmin edilməsi və işçilər ilə ofis avadanlığının təhvil-təslim prosesinin aparılması.
• Məktublaşmaya nəzarət etmək; qeydiyyat sistemlərini tətbiq etmək; təchizat tələbnamələrini qəbul edib təsdiqləmək 
• Şəhər telefonu ilə daxil olan şikayət və sorğuları etiket qaydalarına riayət edərək, məlumat verərək və yazılı qeydlər apararaq işgüzar tərzdə cavablamaq 
• Ofisin istismar şəraitini nəzarətdə saxlayaraq, tələb olunan təmir işlərinin vaxtında icra olunmasını təşkil etmək.
• İşçilərin və qonaqların işgüzar tələbata görə yollanması üçün taksi / avtomobil / avtobus sifariş etmək. 
• Ofis işçilərinin müəyyən tapşırıqlarını icra etməklə onlara köməklik göstərmək: e-mail  və SMS vasitəsilə xəbərlər yaymaq, telefon zənglərini təmin etmək. Printer/çap işləri üzrə sifarişləri və ofis/dəftərxana materiallarının alınmasını qeydiyyata salmaq. 
• Daxil olan informasiyanın qeydə alınması, vaxtında rəhbərə çatdırılması. 
• Direktorun qonaqlarının qəbul olunmasının təşkilatçılığı;
• Direktorun iş qrafikinin hazırlanması, planlaşdırılması və kordinasiya olunması.
• Direktorun iştirakı ilə keçirilən iclasların təşkilatçılığı və iclas tapşırıqlarının icrasına nəzarət edilməsi.
• Direktorun digər tapşırıqlarının icra olunması

Namizədə tələblər:

• Rus və İngilis dillərini yüksək səviyyədə bilməli
• Səliqəli xarici görünüş, nəzakətli danışıq, intizamlı və işinə qarşı məsuliyyətli olmalı;
• Ofis proqramlarında işləmə bacarığı;
• Təşkilati bacarıqları, ünsiyyətcil və danışıq aparmaq bacarığı;
• Vəzifələrin icrası üçün çalışqan olmaq;

Komanda daxilində işləmək bacarığı; Göstərilən tələblərə uyğun namizədlər mövzu qismində "Ofis menecer" qeyd etməklə  Cv-lərini göndərilməlidir.

Mauve tərəfindən digər vakansiyalar

• Mühasib
• Intern lawyer / Hüquqşünas Təcrübəçi
• Accountant
• Accountant
• Accountant