Personal Assistant to CEO

İşin təsviri

 Должностные обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов, корпоративных мероприятий и иных действий;
• Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч;
• Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня;
• Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров;
• Координация коммуникаций с руководством, включая прием звонков, ответы на электронные письма и взаимодействие с клиентами;
• Доведение к сведению работников указаний, распоряжений руководства и контроль за их исполнением; 
• Приветствие посетителей, выяснение характера бизнеса и направление их к соответствующим лицам;
• Составление деловых писем партнерам и сотрудникам, прием и отправка писем и других документов;
• Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов;
• Прием и учет документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации;
• Помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий; 
• При необходимости выполнять другие административные задачи.

Требования:

• Высшее образование; 
• Стаж работы на аналогичной позиции не менее 1 года; 
• Хорошие знания MS Office;
• Свободное владение азербайджанским, русским и английским языком 
• Сильные организационные навыки, навыки управления проектами и решения проблем с безупречными способностями к многозадачности.
• Дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах, стрессоустойчивость, ответственность;
• Способность работать под давлением в сжатые сроки;
• Дружелюбное и профессиональное поведение.

Условия:

• График работы с 9:00 - 18:00, ПН-ПТ;
• Оформление по ТК Азербайджанской Республики;
• Конкурентоспособная заработная плата по результатам собеседования;
• Предоставление питания;
• Профессиональная рабочая среда;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Мотивированная, молодая и опытная команда, которая готова поддержать и помочь технически. 

Sos Media AZ tərəfindən digər vakansiyalar

• Satınalma üzrə menecer
• Operator
• SMM Менеджер для кулинарных каналов
• Layihələr üzrə menecer
• Rejissor (Qəbələ)