Korporativ katib

İşin təsviri

Vəzifə öhdəlikləri:

• İdarə Heyətinin iclası və Komitələrin iş prosesinin təşkilini təmin etmək;
• İdarə Heyətinin iclası və Komitələrin fəaliyyəti ilə bağlı planlama prosesində fəal iştirak etmək;
• İdarə Heyətinin iclası və Komitələrin fəaliyyəti ilə bağlı məlumatlandırma prosesini təşkil etmək;
• İdarə Heyətinin iclası və Komitələrin fəaliyyəti ilə bağlı əməkdaşları İş materialları ilə təmin etmək;
• İdarə Heyətinin iclası və Komitələrin fəaliyyəti ilə bağlı protokolların idarəedilməsi prosesini təşkil etmək;
• Komitələrin fəaliyyəti ilə bağlı Komitə Katiblərinə tapşırıqlar vermək və onların icrasına nəzarət etmək;
• Birbaşa rəhbəri tərəfindən müəyyən edilmiş qaydada hesabatları hazırlamaq;
• Birbaşa rəhbərin yazılı və şifahi tapşırıqlarını yerinə yetirmək.

Tələblər:

• Ali təhsil (Hüquq, Beynəlxalq münasibətlər və oxşar sahələr üzrə);
• İş təcrübəsi – 1 ildən 3 ilə qədər;
• Mükəmməl səviyyədə MS Office (Power Point, Word, Excel) ilə işləmək;
• Dil bilikləri: Azərbaycan dili (əla), Rus (əla), Ingilis dili (əla);
• Minimum nəzarətlə effektiv işləmə bacarığı;
• Nəzakətli və diplomatik ünsiyyətə sahib olmaq;
• Zamanın səmərəli və effektiv idarəedilməsi;
• Güclü təşkilatçılıq və eyni zamanda bir neçə tapşırığın icra edilməsi;
• Müsbət nəticələr verməkdə təşəbbüskar və həvəsli olmaq.

Maraqlanan şəxslər elektron məktub başlığında “Korporativ katib” qeyd etməklə öz CV-lərini göndərə bilərlər.

Resposibilities:

• To ensure the organization of the Board of Directors meeting and the working process of the Committees;
• Actively participate in the planning process for the Board of Directors meeting and activities of the Committees;
• To organize the briefing process for the Board of Directors meeting and activities of the Committees;
• Provide employees with work materials related to the Board of Directors meeting and activities of the Committees;
• To organize the management process of the protocols for the Board of Directors meeting and activities of the Committees;
• Delegate and supervise the implementation of Committee Secrets in relation to the activities of the committees;
• Generate reports as determined directly by the supervisor;
• To perform the written and oral tasks of a direct specialist.

Requirements:

• Higher education (Law, International Relations and similar fields);
• Work experience – from 1 to 3 years;
• Working perfectly with MS Office (Power Point, Word, Excel);
• Language skills: Azerbaijani (excellent), Russian (excellent), English (excellent);
• Ability to work effectively with minimum control;
• Communicate gracious and diplomatic;
• Efficient and effective time management;
• Strong organization and execution of several tasks at once;
• Be proactive and enthusiastic about achieving positive results

Interested candidates can send their CV with the “Corporate Secretary” in the subject line of the e-mail. 

İşəgötürənin reytinqi

PASHA Capital tərəfindən digər vakansiyalar

• IT Division / System Administration Direction / DevOps Specialist
• Risk Management Division / Senior Specialist
• Corporate Division / Head of Corporate Sales
• Marketing Division / Marketing Manager
• Satınalma və Administrasiya şöbəsinin Mütəxəssisi