İşin təsviri
Vəzifə öhdəlikləri:
- Gün ərzində görülən işlər haqqında yazılmış hesabatları yoxlayır hesabatlar, statistik məlumatlar çıxarır.
- İstehsal olunmuş borular haqqında hesabatları əlaqəli şöbələrlə paylaşır.
- İstehsal olunmuş borular haqqında məlumatların elektron hesabatlara daxil edilməsini və logo proqramına giriş edilməsini təmin edir.
- Tələb olunan olan materialların və xidmətlərin sifarişini edir və təmin olunmasına nəzarət edir. Sifariş formalarını təsdiqlədib təchizat şöbəsinə təqdim edir.
- Bölmə üzrə sərf olunan materialların logo proqramında xərc qəbzini kəsir. Müəyyən zaman intervalı ilə aralıq anbarının sayımını həyata keçirir.
- Tələb qəbzlərini proqrama daxil edir.
- Bütün hesabatların sənədləşmə işlərini aparır və sənədlərin arxivləşdirilməsini həyata keçirir. Əlavə sənədlərin ( akt və s.) hazırlanmasını təmin edir.
- İşçilərin həftəlik iş qrafiklərini hazırlayır, təsdiqlədir və İR şöbəsinə təqdim edir.
- Bölmənin aylıq hesabatını hazırlayır.
- Birbaşa rəhbərin istehsalat prosesi ilə bağlı verdiyi hesabat tapşırıqlarının hazırlanmasını təmin edir.
Vəzifə üzrə əsas tələblər:
- Təhsil : Ali-(Sənaye mühəndisliyi ixtisasən bitirənlərə üstünlük verilir)
- İş təcrübəsi-1 il sənədləşmə üzrə
Bilməlidir:
- Müəssisədə kargüzarlığın təşkilini, icra nəzarətinin forma və metodlarını;
- Müəssisələrin və onların bölmələrinin təkmilləşdirilmiş sistem standartlarını, təşkilatı göstəriş sənədlərini;
- Əsasnamə, təlimat və digər rəhbər sənədləri və müəssisə işçilərinin pensiyalarının rəsmiləşdirilməsi, əmək kitabçalarının və şəxsi işlərinin aparılması və mühafizəsi qeydiyyatı üzrə normativ sənədlərini;
- Əməyin mühafizəsi, təhlükəsizlik texnikası, istehsalat sanitariyası və yanğından mühafizənin norma və qaydalarını.
Təminatlar:
- Bakıdan 3 ayrı ayrı məntəqələrdən işləyən servis
- Nahar
- Kooperativ nömrə
- Notebook
İş saatı :09:00-18:00 (həftədə 5gün).Altı və bazar günü istirahət
Uyğun namizədlər CV-ni “İstehsalat sənədləşməsi” başlığı ilə göndərə bilərlər.
Son müraciət tarixi:15.06.2023