Ofis menecer

İşin təsviri

İş barədə məlumat:

• Ofisə yaxınlaşan qonaqları qarşılamaq, yönləndirmək, onları qəbul edəcək şəxsləri məlumatlandırmaq
• Daxil olan zəngləri qəbul etmək və onları təyinatı üzrə istiqamətləndirmək
• E-mail və yazışmaları həyata keçirmək, ümumi mailə gələn məktubları cavablandırmaq
• Sənədlərin qəbulu, qeydiyyatı, aidiyyatı üzrə yönləndirmək, poçt və ya kuryer vasitəsi ilə ünvana çatdırılmasını təmin etmək (çap və skan edilməsi və s. bu kimi işlərin görülməsi)
• Sənədlərin tamlığına, sənəd dövriyyəsinə nəzarət, düzgün təsnifləşdirilməsi, çeşidlənməsi, qeydə alınması və düzgün arxivləşdirilməsini təmin etmək (Kargüzarlıq işlərini aparmaq)
• Şirkətdaxili konfidensiallığa riayət olunması
• Ofis üçün tələb olunan ləvazimatların təmin edilməsi üçün sifariş blankalarının hazırlanaraq müvafiq şöbəyə yönləndirmək
• Ofis üçün alınan təsərrüfat və ərzaq mallarının sifarişinə və düzgün alınmasına nəzarət etmək
• Ofis daxili inzibati işlərin görülməsini təşkil etmək və ofisin təmizliyinə nəzarət etmək
• İşlərin prosedur və təlimatlara uyğun şəkildə təşkil edərək icra etmək
• Rəhbərlik tərəfindən verilən tapşırıqların icrası;

Namizədə tələblər:

• İş təcrübəsi : 1 ildən 3 ilə qədər
• Yaş : 24 - 35
• Cins : Qadın

Tələblər:

• Ali təhsil üstünlükdür
• Müvafiq sahədə iş təcrübəsi
• Sənədləşdirmə və yazışma işlərini bacarmalı
• Kollektivdə işləmək bacarığı
• Kompüter bilikləri: Ofis proqramları – Word, Excel, Outlook
• Ofis avadanlıqları ilə işləmək bacarığı
• Səliqəli , xarici görünüş, nəzakətli danışıq, intizamlı və işinə qarşı məsuliyyətli olmaq

İş şəraiti:

• AR Əmək Məcəlləsinə əsasən rəsmiləşdirmə
• 5 günlük iş həftəsi ( 09:00 – 18:00).

Uyğun namizədlər mail ünvananına mövzu hissəsində “Ofis menecer” qeyd edərək müraciət edə bilərsiniz.

Email: [email protected]  

Carçıoğlu Group tərəfindən digər vakansiyalar

• Merçendayzer
• Sürücü
• Xarici satınalma üzrə mütəxəsis
• Maliyyəçi
• Logistika şöbəsi üçün operator