Direktor assistenti (Personal Assistant-P/A)

İşin təsviri

İş barədə məlumat:

• Direktorun gündəlik tapşırıqlarının yerinə yetirilməsi;
• Şirkətin mail qutularına mütəmadi nəzarət edilməsi;
• Gələn qonaqların qəbulu, qarşılanması, yerləşdirilməsi;
• Otel və restoranlarla bağlı uyğun yerlərin araşdırılması, rezervasiyaların edilməsi;
• İşgüzar görüşlərin və iclasların təşkili, həmin görüş və iclaslarda direktorun müşaiyət edilməsi;
• Şirkətin fəaliyyət sahəsinə uyğun olan forumların, sərgilərin və tədbirlərin keçirilmə vaxtlarının, proqramlarının nəzarətdə saxlanılması, iştirakın təmin edilməsi;
• Kargüzarlıq işinin yerinə yetirilməsi (Dövlət qurumları və müxtəlif firmalara rəsmi məktubların yazılması, mətnlərinin hazırlanması, məktubun göndərilməsi və prosesin izlənilməsi); 
• Məktubların, daxili yazılan sənədlərin qeydiyyatı, şirkətə daxil olan və şirkətdən göndərilən bütün sənədlərin qeydiyyatı;
• Daxil olan və göndərilən sənədlərin aidiyyatı üzrə bölüşdürülməsi;
• Verilən tapşırıqların icrası və bu barədə hesabat verilməsi;
• Dövlət qurumlarının saytlarının nəzarətdə saxlanılması, elan və məlumatların təhlil edilməsi və rəhbərliyə hesabat verilməsi;
• Şirkətin iş fəaliyyəti ilə bağlı portfolionun mütəmadi yenilənməsinin təmin edilməsi, şirkətin saytında yenilənmələrin vaxtlı-vaxtında yerləşdirilməsinin nəzarətdə saxlanılması.

Tələblər:

• Ən azı 2 illik direktor asistenti və ya maliyyəçi asistenti olaraq iş təcrübəsi
• Kompüter bilikləri - MS Office proqramlarında yüksək səviyyədə, Photoshop proqramında yaxşı səviyyədə işləmək bacarığı;
• Ofis texnikası ilə işləmək təcrübəsi;
• Aktiv, inisiativ işlədən, məntiqi düşüncəyə malik olmalı;
• Məsuliyyətli, pozitiv, gülərüz və nəzakətli olmalı, komanda da işləmə bacarığı olmalı:
• Azərbaycan dilini səlis, rus və ingilis dillərini əla səviyyədə bilməli;
• Verilən tapşırıqları yüksək keyfiyyətlə və gecikdirmədən yerinə yetirməli.

İş şəraiti:

• AR Əmək Məcəlləsinə əsasən sənədləşmə;
• 5 günlük iş rejimi;
• Əmək haqqı namizədin bilik və bacarıqlarına müvafiq müsahibə zamanı müzakirə olunacaq.

Namizədlər CV-lərini “Direktor assistenti” başlığı ilə elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.

Email: [email protected]

İntex Audit tərəfindən digər vakansiyalar

• Köməkçi mühasib
• Ofis meneceri
• Auditor – Maliyyəçi
• Köməkçi mühasib
• Auditor – Maliyyəçi