İnnovativ tədbirlər üzrə baş köməkçi

İşin təsviri

İşin təsviri (öhdəliklər):

• Tələblərə, məqsəd auditoriyasına və məqsədlərə uyğun olaraq tədbiri başlanğıcdan sona qədər planlaşdırmaq.
• Tədbirin strategiyasını, çatdırılmasını və inkişafını təşkil etmək və nəzarət etmək.
• Tədbirləri uğurla təşkil etmək və innovativ təşəbbüsləri aparmaq üçün lazımi vəsaiti toplamaq.
• Vaxt müddətlərini göstərməklə hər bir layihə planını, vaxtın, riskin və xərclərin təşkil edilmiş plana uyğun aparıldığını təmin etmək üçün tədbirin bütün amilləri ilə əlaqədar təsiri azaltma fəaliyyətlərini nəzərdə tutan riskin idarəedilməsinin qiymətləndirilməsini hazırlamaq və nəzarət etmək.
• Holdinqin İnnovasiya Bölməsinin (İnnovation Stream), o cümlədən satınalma, maliyyə, hüquq, kadrlar şöbəsi, inzibati bölmələrinin, üstəgəl Holdinq Şirkətlərinin İnnovasiya Çempionlarının digər daxili komandaları daxilində bərabərləşdirməni, yardımı və əməkdaşlığı təmin etmək.
• Natiqlərlə əlaqə yaratmaq və onların tədbirə cəlb olunmasına və ehtiyaclarına dair ünsiyyət yaratmaq.
• İƏ şöbəsi, sponsorlar və digər maraqlı tərəflərlə əməkdaşlıqla hər bir təhkim edilmiş tədbir üçün marketinq və əlaqə planını hazırlamaq.
• Tədbirin məzmununu əhatə edən materialların, brendin, internet saytının və proqramların hazırlanmasına yardım etmək.
• Tədbirin planlaşdırılması və yerinə yetirilməsi, o cümlədən büdcənin, maddi-texniki təchizatın hazırlanması, təchizatçıların seçimi və sahədə rəhbərlik amillərini idarə etmək.
• Yeni tədbirlər və layihələr üçün imkanları müəyyən etmək məqsədilə bazar tendensiyalarını tədqiq və təhlil etmək.
• Tədbirin konsepsiyalarını, mövzularını və gündəliklərini hazırlamaq üçün funksional bölmələrin komandaları ilə əməkdaşlıq etmək.
• Müqavilə danışıqlarını aparmaq və təchizatçıların xidmət səviyyələrini idarə etmək.
• Uyğunluq meyarlarını və yeni yaranan tendensiyaları müəyyən etmək üçün qlobal bazarları tədqiq etmək.
• Komandanın təşəbbüslərini şirkətdən kənar təmsil etmək, brendimizə dair məlumatı artırmaq və daha geniş innovasiya ekosistemində əsas maraqlı tərəflərlə faydalı münasibətlər üçün imkanlar yaratmaq.
• Sahibkarların, startapların, natiqlərin və s. qlobal miqyaslı fəal və cəlbedici birliyini yaratmaq.
• İnnovasiya Bölməsinin (İnnovation Stream) tədbirlər funksiyasını daha da təkmilləşdirmək üçün üzvlük və tərəfdaşlıq imkanlarını yönəltməklə və idarə etməklə biznesin inkişafına nəzarət etmək.
• İnnovasiya ekosistemi birliyini yaratmaq və saxlamaq: mənalı söhbətləri asanlaşdırmaq və iştirakçıların maraqlarını gücləndirmək üçün natiqlərlə, iştirakçılarla, startaplar, sahiblər və digər mütəxəssislərlə ünsiyyətə girmək.
• Maraqlı tərəflərə yüksək səviyyədə qonaqpərvərlik göstərildiyini və cavabları, gözləntiləri və tədbirin nəticələrini vaxtında çatdırmaqla tədbirin planlaşdırılması tələblərinin verildiyini təmin etmək.
• Komandaların yığıncaqlarında və təşəbbüslərində fəal iştirak etməklə şirkətin innovasiya təşəbbüslərinin ümumi müvəffəqiyyətinə öz töhvəsini vermək.

Tələb olunan Təhsil, Təcrübə və Bacarıqlar:

• İƏ, marketinq, əlaqələr, MBA, mehmanxana və restoran biznesinin idarəedilməsi, və ya əlaqədar sahədə bakalavr, yaxud magistr dərəcəsinə üstünlük verilir.
• Tədbirlərin planlaşdırılması, tədbirlərin hazırlanması və ya tədbir layihələrinin idarəedilməsi sahəsində müvafiq səriştə və 3-5 illik təsdiq edilmiş təcrübə mütləq tələb olunur.
• Startap icmalarının idarəedilməsi, strateji hesabların idarəedilməsi və/yaxud biznesin inkişafı səriştəsinə üstünlük verilir.
• Texnologiya bazarının quruluşu, innovasiya quruluşu və innovasiya ekosisteminə dair bilik, anlama və maraq mütləq tələb olunur.
• İnnovasiya ekosistemi tərəfdaşları, o cümlədən startaplar, akseleratorlar, natiqlər və s. ilə güclü beynəlxalq şəbəkə və əlaqələr. 
• Vizual nümayişlər, internet, marketinq strategiyalar, media və əyləncə sənayesi sahəsində təsdiq edilmiş təcrübə və bilik.
• Həddindən artıq mütəşəkkil, detallara fikir verən, effektli layihəni idarəetmə bacarığı və birinci növbəli məsələləri müəyyən etmək, eyni zamanda çoxsaylı tapşırığı yerinə yetirmə qabiliyyəti.
• Güclü empirik fərasət - siz strateji məqsədlərə qulluq edən və hədəf auditoriya üçün nəzərdə tutulmuş düşüncəli, maraqlı tədbirləri yaratmaq və həyata keçirmək yollarını bilirsiniz.
• Yaradıcı təfəkkürə malik və problemləri həll edən - hər hansı maneəyə rast gəldikdə həmişə geriyə və mövcud variantlara nəzər salma.
• Effektiv ünsiyyət bacarığı və layihələri, o cümlədən uzaq məsafədən yerinə yetirilə biləcək layihələri həyata keçirmək üçün əməkdaşlıq etmək qabiliyyəti.
• Status quo vəziyyəti ilə heç zaman razılaşmayan, həmişə “bunu daha yaxşı necə etmək olar deyə düşünən şəxs”.
• Microsoft Office dəsti və Google Suite Məhsullarından istifadə bacarığı mütləq tələb olunur.
• Tədbirlərin idarəedilməsi üzrə proqram təminatı, mətn redaktorları, elektron cədvəllər və e-poçtdan istifadə etmək üçün kompüterdə işləmə bacarığı.
• Xərcləri izləmək və büdcə daxilində qalmaq üçün ilkin mühasibatlıq bacarığı.
• Mümkün hüquqi məsuliyyəti müəyyən etmək üçün riskin idarəedilməsinə dair biliyi olmaq və onların təsirini azaltmaq məqsədilə tədbirlər görmək.
• Dil vərdişləri: İngilis və Azərbaycan dillərini bilmək mütləq tələb olunur, Rus və Türk dillərinə üstünlük verilir.
• Yüksək motivasiyalı, mükəmməl nəticəyə çatmağa çalışan strateji yaradıcı işçi.
• Həm rəhbər, həm də iştirakçı qismində komanda mühitində fəaliyyət göstərmək qabiliyyəti.

Müraciət etmə qaydaları:

Maraqlanan namizədlərdən aşağıda göstərilən qaydada müraciət etmək xahiş olunur:

• CV [email protected] ünvanına və ya PASHA Holdingin rəsmi internet səhifəsindən müraciət formasını doldurmalı; 
• Mövzu sətrində “İnnovativ tədbirlər üzrə baş köməkçi” qeyd olunmalıdır;
• CV-lər 10 mart 2023-cü il tarixinə qədər göndərilməlidir.

Diqqət: Müraciət edən namizədlərin CV ləri seçim üçün ilkin baxışdan keçiriləcəkdir. İlkin CV seçimi zamanı qeyd edilən şərtlərə uyğun namizədlər ilə e-poçt və / və ya telefon vasitəsilə əlaqə saxlanılacaq.

 

Senior Associate will define and coordinate all the events-related activities in the Innovation Stream of PASHA Holding, notably its flagship annual Innovation Summit, Hackathon, as well as will be responsible for organizing, supervising, and managing the implementation of all other live, hybrid, and digital events such as Innovation Days, Exchange Trips, etc. Senior Associate will manage the whole process from the planning stage, right through to running the event and carrying out the post-event evaluation.

Job description (accountabilities):

• Planning event from start to finish according to requirements, target audience and objectives.
• Set, monitor, and maintain oversight of event strategy, delivery, and development.
• Raise necessary funds required to successfully organize events and drive innovative initiatives.
• Develop and monitor each event project plan with timelines, risk management assessment with mitigation actions relating to all aspects of an event to ensure time, risk and cost run according to the established plan.
• Ensure alignment, contribution, and collaboration with other internal teams within the Innovation Stream, as well as procurement, finance, legal, HR, administrative departments of the Holding, plus Innovation Champions from the Group companies.
• Engagement, and communication with speakers on their involvement and needs.
• Develop the marketing and communication plan for each assigned event in conjunction with PR department, sponsors, and other stakeholders.
• Assist in the development of the event content materials, brand, website, and app.
• Manage all aspects of event planning and execution, including budgeting, logistics, vendor selection, and on-site management.
• Conduct research and analyze market trends to identify opportunities for new events and projects.
• Collaborate with cross-functional teams to develop event concepts, themes, and agendas.
• Lead contract negotiation and manage vendor service levels.
• Research global markets to identify benchmarks and emerging trends.
• Represent the team initiatives externally, raise awareness of our brand and create opportunities for meaningful engagement with key stakeholders within the wider innovation ecosystem.
• Build an active and engaging community of entrepreneurs, startups, speakers, and etc. on a global scale.
• Oversee business development by driving and managing memberships and partnership opportunities for further improvement of the event direction of the Innovation Stream.
• Build and maintain innovation ecosystem community: engage with speakers, participants, startups, hosts, sponsors, and other experts to facilitate meaningful conversations and keep engagement high.
• Ensure stakeholders receive a superior level of hospitality and event planning requirements with timely delivery of responses, expectations, and event outcomes.
• Contribute to the overall success of the company’s innovation initiatives through active participation in team meetings and initiatives.

Required Knowledge, Experience and Skills:

• Bachelor’s or master’s degree in PR, marketing, communications, MBA, hospitality management or related field is preferred.
• Relevant qualifications and 3-5 years of proven experience in event planning, event production or event project management is a must.
• Startup community management, strategic account management, or/and business development is preferable.
• Knowledge, understanding and interest in the technology market landscape, the innovation landscape, and global innovation ecosystem is a must.
• Strong international network and connections with innovation ecosystem players, including startups, accelerators, speakers, etc. 
• Proven experience and knowledge of visual displays, web, marketing strategies, media, and the entertainment industry.
• Highly organized, detail-oriented, with strong project management skills and the ability to prioritize and multitask.
• Strong experiential acumen - you know how to create and produce thoughtful, engaging events that deliver against strategic objectives and are tailored for the intended audience.
• Creative thinker and problem solver - always looking beyond the available options when up against roadblocks.
• Strong communication skills and ability to collaborate cross-functionally to execute projects, including with those who may be remote.
• Person who is never satisfied with the status quo, always thinking "how can we do this better?"
• Proficiency with Microsoft Office Suite and Google Suite Products is a must.
• Computer skills for using events management software, word processors, spreadsheets, and e-mail.
• Basic accounting skills to track spending and stick to a budget.
• Knowledge of risk management to identify potential legal liabilities and take steps to mitigate them.
• Language proficiency: English and Azerbaijani is a must, Russian and Turkey is preferable. 
• Self-motivated, strategic creative worker with a drive for executional excellence.
• Ability to operate in a team environment both as a leader and participant.

How to apply:

Interested candidates are requested:

• Send CV to [email protected] or fill in the application form via PASHA Holding official website;
• Put “Innovations Events Senior Associate” in the subject line;
• CVs should be sent by March 10, 2023.

Attention: The candidates will go through an initial CV screening review. Those candidates ONLY who succeeds based on CV screening will be contacted via email and/or phone and will be invited to interview.

İşəgötürənin reytinqi

PASHA Holding tərəfindən digər vakansiyalar

• Baş Auditor
• Product Analyst (Innovation stream)
• Data Engineer
• Senior data analyst
• Audit Meneceri