Ofis Meneceri

İşin təsviri

İşin təsviri:

• Ofisə yaxınlaşan qonaqları qarşılamaq, yönləndirmək, onları qəbul edəcək şəxsləri məlumatlandırmaq
• Daxil olan zəngləri qəbul etmək və onları təyinatı üzrə istiqamətləndirmək
• E-mail və yazışmaları həyata keçirmək, ümumi mailə gələn məktubları cavablandırmaq
• Sənədlərin qəbulu, qeydiyyatı, aidiyyatı üzrə yönləndirmək, poçt və ya kuryer vasitəsi ilə ünvana çatdırılmasını təmin etmək (çap və skan edilməsi və s. bu kimi işlərin görülməsi)
• Sənədlərin tamlığına, sənəd dövriyyəsinə nəzarət, düzgün təsnifləşdirilməsi, çeşidlənməsi, qeydə alınması və düzgün arxivləşdirilməsini təmin etmək (Kargüzarlıq işlərini aparmaq)
• Şirkət üçün tələb olunan malların və ləvazimatların təmin edilməsi üçün sifariş blankalarının hazırlanaraq müvafiq təchizatçılara yönləndirmək və alışını təmin etmək
• Ofis üçün alınan təsərrüfat və ərzaq mallarının sifarişinə və düzgün alınmasına nəzarət etmək
• Ofis daxili inzibati işlərin görülməsini təşkil etmək və ofisin təmizliyinə nəzarət etmək
• İşlərin prosedur və təlimatlara uyğun şəkildə təşkil edərək icra etmək
• Rəhbərlik tərəfindən verilən tapşırıqların icrası;

Tələblər:

• Ali təhsil üstünlükdür
• Yaş həddi: 22-35 yaş
• Müvafiq sahədə iş təcrübəsi – 1ildən az olmayaraq
• Sənədləşdirmə və yazışma işlərini bacarmalı
• Kollektivdə işləmək bacarığı
• Dil bilikləri: Azərbaycan dili, ingilis dili (vacibdir) və rus dili 
• Kompüter bilikləri: Ofis proqramları – Word, Excel, Outlook və s.
• Ofis avadanlıqları ilə işləmək bacarığı
• Səliqəli , xarici görünüş, nəzakətli danışıq, intizamlı və işinə qarşı məsuliyyətli olmaq

İş şəraiti:

• AR Əmək Məcəlləsinə əsasən rəsmiləşdirmə
• Ə/h: 500-700 AZN (iş təcrübəsinə əsasən təyin olunacaqdır)
• 5 günlük iş həftəsi (08:00 – 17:00).
• Ofis Qaradağ rayonu ərazisində yerləşir. Transport şirkət tərəfindən 20 Yanvar Metro stansiyasından təşkil olunur.

Vakansiyaya müraciət üçün CV-nizi “Ofis meneceri" mövzusu ilə email ünvanına göndərməyiniz xahiş olunur.

Email: [email protected]  

Appolon Group tərəfindən digər vakansiyalar

• Electrical Engineering Assistant
• Administration Specialist / PA