Accounting Specialist

İşin təsviri

Key responsibilities: 

• Inclusion of invoices in accounting documents in accordance with the Company's procedures;
• Prepare accounting and collection records related to revenues calculations;
• Inclusion of accounting records related to the Company's assets;
• Prepare documents on the calculation of fixed assets and intangible assets and conducting SAP;
• Prepare payroll (salary) schedules for sales companies and employees; 
• Carry out accounting transactions, capital movements;
• Allocate total costs by purpose;
• Conduct all transactions in accordance with the Company's policies;
• Reconcile and verify supplier and employee accounts, as well as agent accounts;
• Ensure the development of accounting systems (SAP and log forms);
• Reconcile and verify bank accounts against bank statements;
• Checking the cash account against cash;
• Register and verify employee expenses;
• Monitor the financial condition of agents in the operating system (the main operating system and the new system if the system will be changed in the future);
• Conduct comparative inspections and provide invoices to agents;
• Receipt of daily bank collections, bonus (premium) payments and related processes;
• Solve financial problems of agents and players;
• Resolve issues arising from the payment of collections between the company and the bank;
• Make money transfers related to agents' accounts.
• Prepare reconciliation with vendors and customers.
• Prepare and archive all documents according to accounting and local legislation.

Common responsibilities:

• Perform multifunctional tasks such as research, business improvement, company events, and other activities
• Act in accordance with the company's rules and regulations.

Main transactions:

• Registration of invoices in SAP systems
• Cash / banking transactions
• Insurance transactions
• Monthly closing of the reporting period
• Preparation of payment (salary) schedule
• Managing the employees’ costs
• Calculation of inventory
• Registration and verification of banking transactions
• Implementation of all collection processes

Measurement of performance indicators:

• Properly control and registration of all accounting in accordance with the rules and procedures prescribed in local legislation on accounting;
• Ensuring properly and timely closure of monthly reporting period;
• Properly and timely preparation of payment schedules in accordance with the invoices and agreements of the selling companies;
• Properly and timely provision of insurance policy;
• Development of SAP systems (including all accounting carried out in the SAP program);
• Properly collection of payments.

Interested nominees please send CV with subject “Accounting Specialist” to mail address.

 

Vəzifənin məqsədi: Şirkətin prosedurlarına müvafiq olaraq mədaxil və məxaric fakturalarının mühasibatlıq sənədlərinə qeydə alınması və yoxlanılması, habelə əlaqəli əməliyyatların yerinə yetirilməsi. Bank əməliyyatlarının SAP sistemlərində qeydə alınması və yoxlanılması. İlkin sığorta prosesinə (təchizat, yoxlama, qeydiyyat, nəzarət) görə cavabdehlik. Mühasibatlıq strukturları (uçot və hesabatvermə) və əlaqəli sistemlərin SAP sistemləri və elektron formalar kimi güclü mühasibatlıq strukturları çərçivəsində yaradılmasının təmin və inkişaf etdirilməsi. Hesabat dövrünün keyfiyyətlə bağlanılmasını təmin etmək. Digər departament və şöbələrə maliyyə məsələlərində yardım etmək. Şirkətin aktivlərinin yoxlanılması və qeydiyyata alınması, habelə amortizasiya hesabının hazırlanması. Əməliyyat sistemində (əsas əməliyyat sistemi və gələcəkdə sistem deyişilirsə yeni sistemdə) agentlərin maliyyə durumuna nəzarət etmək. Gündəlik bank inkassolarının alınması, bonus (mükafat) ödənişlərinin və əlaqəli proseslərin həyata keçirilməsi. Agentlər və oyunçuların maliyyə problemlərinin həll etmək. Şirkət və bank arasında yığımlar ödənilməsindən irəli gələn problemləri həll etmək. Agentlərin hesabları ilə bağlı pul köçürmələri etmək.

Hesabat verir: Mühasibatlıq üzrə baş menecerə

Əsas vəzifə öhdəlikləri: 

• Şirkətin prosedurlarına müvafiq olaraq fakturalarının mühasibatlıq sənədlərinə daxil edilməsi; 
• Mədaxil hesablamaları ilə bağlı mühasibatlıq işi və yığımlara dair qeydlərin hazırlanması;
• Şirkətin aktivləri ilə bağlı mühasibatlıq qeydlərinin daxil edilməsi;
• Əsas Vəsaitlər və qeyri maddi aktivlər hesablamalarına dair sənədlərin hazırlanması və SAP aparılması;
• Satıcı şirkətlər və işçilər üçün ödəniş (maaş) cədvəlləri hazırlamaq;
• Mühasibatlıq əməliyyatları, kapitalın hərəkəti ilə bağlı işləri yerinə yetirmək;
• Ümumi xərcləri təyinatı üzrə ayırmaq;
• Bütün əməliyyatları şirkətin polislərinə müvafiq olaraq yerinə yetirmək;
• Təchizatçı və işçilər, eləcə də agent hesablarını tutuşdurub yoxlamaq;
• Mühasibatlıq sistemlərinin inkişafını təmin etmək (SAP və jurnal üzrə formalar);
• SAP proqramında mühasibatlıq hesabatlarını hazırlamaq;
• Nağd pul və bank köçürmələri ilə bağlı mühasibatlıq qeydlərinin aparılması;
• Bank hesablarını bank bəyanatları ilə tutuşdurub yoxlamaq;
• Nağd pul hesabını nağd pul vəsaitləri ilə müqayisəli yoxlamaq;
• İşçilərin xərclərinin qeydiyyata alınması və yoxlanılması;
• Əməliyyat sistemində (əsas əməliyyat sistemi və gələcəkdə sistem deyişilirsə yeni sistemdə)agentlərin maliyyə durumuna nəzarət etmək;
• Müqayisəli yoxlamalar aparmaq və agentlərə hesab-fakturalar təqdim etmək;
• Gündəlik bank inkassolarının alınması, bonus (mükafat) ödənişlərini və əlaqədar prosesləri həyata keçirmək;
• Agentlər və oyunçuların maliyyə problemlərinin həll etmək;
• Şirkət və bank arasında yığımlar ödənilməsindən irəli gələn problemləri həll etmək;
• Agentlərin hesabları ilə bağlı pul köçürmələri etmək.
• Satıcılar və müştərilər ilə üzləşmələri hazırlamaq.
• Bütün sənədlərin mühasibatlıq və yerli qanunericiliyinə görə hazırlayıb arxivləşdirmək.
• Digər mühasibatlıq işlərin aparılması.

Ümumi öhdəliklər:

• Tədqiqatlar, biznesin təkmilləşdirilməsi, şirkətin tədbirləri və s. fəaliyyətlərdə iştirak kimi çoxfunksiyalı tapşırıqları icra etmək
• Şirkətin qayda və normalarına müvafiq olaraq fəaliyyət göstərmək.

Əsas əməliyyatlar:

• Hesab-fakturaların SAP sistemlərində qeydiyyata alınması
• Nağd pul / bank əməliyyatları
• Sığorta əməliyyatları
• Hesabat dövrünün aylıq bağlanılması
• Ödəniş (maaş) cədvəlinin hazırlanması
• İşçilərin xərclərinin tənzimlənməsi
• Maddi inventarların hesablanması
• Bank əməliyyatlarının qeydiyyatı və yoxlanılması 
• Bütün yığım proseslərinin həyata keçirilməsi

İcra göstəricilərinin ölçülməsi:

• Yerli qanunvericilik tərəfindən mühasibatlıq işinə dair müəyyən edilmiş qaydalara və şirkətin prosedurlarına müvafiq olaraq bütün mühasibatlıq hesablarına nəzarət və qeydiyyat düzgün aparılması;
• Aylıq hesabat dövrünün səliqə ilə və vaxtlı-vaxtında bağlanılmasını təmin etmək;
• Ödəniş cədvəllərinin satıcı şirkətlərin hesab-fakturaları və sazişlərinə müvafiq olaraq səliqə ilə və vaxtlı-vaxtında hazırlanması; 
• Sığorta polisinin səliqə ilə və vaxtlı-vaxtında təmin edilməsi;
• SAP sistemlərinin (o cümlədən SAP proqramında aparılan bütün mühasibatlıq işlərinin) inkişaf etdirilməsi; 
• Ödənişlərin yığılması prosesinin lazımı qaydada həyata keçirilməsi.

Maraqlanan şəxslərin CV-lərini mövzu (subject) hissəsində "Mühasibatlıq üzrə Mütəxəssis" yazmaqla e-poçt ünvanına göndərmələri xahiş olunur.  

Email: [email protected]

İşəgötürənin reytinqi

Azerlotereya tərəfindən digər vakansiyalar

• Satıcı (Qapalı köşklərdə və kinoteatrlarda)
• Budgeting Reporting and Controlling Specialist
• CRM Analyst/ Senior Analyst
• Merchandiser
• Sportsbook Product Owner